من مزايا برامج الجداول الحسابية من السهل متابعة الدفع في حين أن أصحاب الأعمال الصغيرة والقادمين الجدد إلى المحاسبة قد يواجهون صعوبة في تتبع المدفوعات ، فإن جداول البيانات تقدم حلاً بسيطًا. غالبًا ما تستخدم جداول البيانات لتحليل الأموال التي يتم إنفاقها والدخل المستلم من استخدامات برنامج الجداول الحسابية. يسمح لك بتقسيم مبلغ المال الذي تنفقه وتتلقى حسب الفترة الزمنية والمصدر. على سبيل المثال ، يمكنك فصل أنواع مختلفة من النفقات ، مثل الإيجار أو التأمين ، وتتبع بالضبط المبلغ الذي يمكن إنفاقه عليها كل شهر باستخدام مخطط بسيط. ربط البيانات ذات الصلة فائدة أخرى لاستخدام جداول البيانات هي أنه يمكنك ربط أوراق العمل. هذا مفيد لأشياء مثل التدفق النقدي حيث يتعين عليك ربط الرصيد الفعلي في البنك في نهاية الشهر الماضي بالرصيد الافتتاحي لذلك الشهر. للقيام بذلك ، ما عليك سوى الضغط على مفتاح = في الخلية التي تريد الارتباط بها ، ثم ضع المؤشر في الخلية التي تريد الارتباط بها. يعمل هذا أيضًا مع الميزانيات ، خاصةً إذا كنت قد أكملت ميزانية إنتاج في ورقة عمل ويجب ربط ذلك بميزانية رئيسية. بعد ذلك ، إذا تغيرت ميزانية الإنتاج ، فإنها تقوم تلقائيًا بتحديث الميزانية الرئيسية.
حزمة برامج Office أصبحت من الإضافات التي لا غنى عنها في أنظمة التشغيل ويندوز للحواسب الشخصية، وربما قد تستخدم برنامج وورد بين الحين والأخرى، لكن يا ترى هل سوف تحتاج إلى برنامج الاكسل منها؟ سنحاول في هذه المقالة الإجابة على هذا السؤال بطريقة غير مباشرة قليلًا أثناء حديثتنا عن البرنامج الممتع. ما هو برنامج الاكسل برنامج الاكسل أو Excel هو برنامج خدمي من إنتاج شركة Microsoft، يتيح للمستخدمين تنظيم وتنسيق وحساب البيانات باستخدام صيغ مختلفة عبر نظام الجداول، ويتميز بالقدرة على إجراء العمليات الحسابية الأساسية واستخدام أدوات الرسوم البيانية وإنشاء الجداول المحورية وإنشاء وحدات ماكرو. وهو برنامج أخر من حزمة برامج Microsoft Office ويتوافق مع كافة البرامج الأخرى في الحزمة، وإذا أردنا تعريفه بطريقة أخرى، نقول أنه تطبيق جداول متاح لكافة المستخدمين بالدرجة الاحترافية والعادية، ويتم تطويره ونشره من قبل شركة Microsoft، لكن تتيح الشركة التعديل عليه عبر اللغة البرمجية فيجوال بيسيك Visual Basic من تطويرها أيضًا. مواضيع مقترحة ستجد في برنامج الاكسل نفس الميزات الموجودة في باقي برامج الجداول، ويستخدم مجموعة من الخلايا مرتبة في صفوف وأعمدة لتنظيم البيانات ومعالجتها.
ترددت العديد من التساؤلات حول " برامج الجداول الحسابية تستخدم في.. ؟" لاسيما فإنه من الأسئلة التي يتعرض لها الطلاب في المرحلة المتوسطة وتحديدًا في الصف الثاني، حيث يتعرضوا للكثير من الأسئلة التي تقيس المستوى الإدراكي والتعليمي. فيما بات السؤال حول ماهية الجداول الحسابية، وأبرز المهام التي تقوم بها، بالإضافة إلى الاستخدامات التي تدخل في حياتنا اليومية. أصبح التعامل مع برامج الحاسب الآلي من أشهر الاستخدامات التي يتم توظيفها لرصد الغياب والحضور في المدرسة، أو رصد درجات الطلاب وإعداد المقارنات، فماذا عن تلك الاستخدامات؟، هذا ما نطرحه في مقالنا عبر موسوعة ، فتابعونا. برامج الجداول الحسابية تستخدم في يتساءل العديد من الطلاب في المرحلة الثانية المتوسطة حول؛ ما هي برامج الجداول الحسابية تستخدم في …. جاءت الإجابة والخيار الصحيح في " العمليات الحسابية". لاسيما فإن الإجابة جاءت بالاختيار من بين متعدد (كتابة البرامج، الرسم والتصميم، العمليات الحسابية، كتابة وتنسيق المستندات). حيث يتم استخدام الجداول، من خلال إنشاء sheet. ومن ثم إدراج الأعمدة والصفوف التي تُبرز البيانات، وتوضح الفروق بينها. بما يسهم في الحفاظ على دقة المعلومات، وفهمها بسلاسة.
من استخدامات برامج الجداول الحسابية، هناك العديد من الأجهزة الالكترونية التي وصلت الينا حتي وقتنا الحاضر ويعد الحاسب الآلي أحدهما والذي له أهمية كبيرة لقدرته الكبيرة على التخزين كم هائل من البيانات والقيام بمعالجتها واسترجاعها، وتعد هذه برامج من إحدى البرامج التي يشتمل عليها جهاز الحاسوب والتي يتم استعمالها في العمليات الحسابية. وكما تحدثنا سابقًا فان عليه يمكننا تعريفه على أنه أحد البرامج التي يتم من خلاله التعامل مع مختلف البيانات النصية والرقمية، حيث أنه يساهم في تيسير القيام بالعديد من العمليات الحسابية مهما كانت صعوبتها وكذلك تقوم بتنظيمها وتنسيقها ضمن صفوف وأعمدة، كما وتتميز الجداول الحسابية بكثرة استخداماتها ومن خلال السطور القادمة سنتعرف على الاجابة. السؤال التعليمي: من استخدامات برامج الجداول الحسابية الإجابة هي: إدخال وتنظيم البيانات الحسابية ضمن ورقة عمل. معالجة العمليات الحسابية الجماعية لضرب وجمع وقسمة آلاف الأرقام في ثواني معدودة. القدرة على تجميع كل البيانات في نفس المكان. تطبيق وإجراء المعادلات الحسابية. تصميم التقارير والرسومات البيانية. تصميم الجداول الحسابية. عرض الجداول على شكل رسم بياني أو مخطط دائري.
لذلك إذا نظرنا إلى مندوبي مبيعات إحدى المؤسسات ، وإذا كسبوا أكثر من 5000 جنيه إسترليني من المبيعات ، فقد نعطيهم 0. 5٪ من إجمالي قيمة المبيعات أسبوعياً. يمكن القيام بذلك من خلال الوظيفة التالية: = IF (A1> 5000، الخلية A3 * 0،05،0) دالة SUM هذه مهمة سريعة وسهلة للغاية وتوفر الكثير من الوقت. بدلاً من إضافة كميات كبيرة من البيانات إلى الآلة الحاسبة ، يمكنك الحصول على مبلغ عن طريق تحديد دالة SUM ببساطة ، مع تمييز كل شيء تريد إضافته. بحث وظائف HORIZONTAL أو VLOOKUP هي إحدى الأدوات التي كثيرًا ما يستخدمها المحاسبون في Excel. تبحث هذه الوظيفة عن المعلومات المرتبطة بمعلومات محددة ويمكن أن تكون مفيدة جدًا في بيئة مراقبة المخزون. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد معرفة ما إذا كان هناك عنصر معين في المخزون ، فيمكنك استخدام وظيفة HLOOKUP لمعرفة عدد العناصر المرتبطة برقم صنف معين. هذا يجعل عملية العثور على القيم المرتبطة بالقيم الأخرى أسرع بكثير. تعد الطلاقة في جداول البيانات وتحليل البيانات أمرًا ضروريًا لأي دور محاسبي ويتم تغطيته بعمق في دبلوم AAT المستوى 3 المتقدم. [2]