إذا أردت النجاح في التواصل الفعال مع الجهات الرسمية بتقديم طلب عمل أو شكوى، أو أردت أن تتواصل بطريقة مؤثرة منخفضة التكلفة والمجهود مع موظفيك و رؤسائك أو من يهمه الأمر في الفضاء الرسمي للهيئات والمؤسسات عليك أن تتعلم كيف تنشئ رسالة إدارية جيدة تستوفي كل الشروط الواجب توافرها حتى تؤدي الغرض المرجو منها، في هذه المقالة من خلال موقع الموسوعة نتعلم كيفية كتابة رسالة إدارية ناجحة، نتعلم كذلك الفرق بين أنواع الرسائل الإدارية المختلفة وشروط يجب توافرها في جميع أنواع الرسائل الإدارية. كيفية كتابة رسالة إدارية تتكون الرسالة الإدارية بصورة إجمالية من عدة مكونات ثابتة تتعدد أغراض استخدامها تبعًا لأنواعها المختلفة، مثل الاسم والتاريخ واسم المرسل والمرسل إليه، والتحية وبينهما صلب موضوع الرسالة، وفيما يلي نعرض كيفية كتابة رسالة إدارية: أولا يوضع تاريخ اليوم. بعدها يوضع اسم المرسل إليه، سواء كان شخصًا كالمدير العام أو مدير الصيانات أو الإدارة المعنية بالصيانة. يلي ذلك التحية الطيبة المناسبة. بعد ذلك يكون هناك صلب الموضوع، ويتم عرضه بأسلوب علمي دقيق عن المشكلة وآثارها ونتائجها على المؤسسة. كيفية كتابة رسالة إلى تفتيش العمل. بعدها نتحدث عن الموضوع،عن أهمية الطلب سواءً كان للعمل أو لحل مشكلة، أو لأهمية تلك الصيانة والمعدات أو الآلات الواجب صيانتها والتعديلات والتوصيات المقترحة لمعالجة هذا الأمر.
كيفية كتابة رسالة إلى تفتيش العمل كيفية كتابة رسالة إلى تفتيش العمل هل أنت لا تدفع راتبا، مهددا بالفصل أو لا تعطي إجازة؟ لك الحق في تقديم شكوى بشأن صاحب العمل تفتيش. كتابة طلب وفي المؤسسة الخاصة بك إجراء شيك وتتطلب من المدير للقضاء على أوجه القصور. وإذا كنت لا يمكن أن تأتي إلى المفتش شخصيا، الكتابة الرسالة - سيتم النظر في شكواك. تعليمات 1 صياغة مطالبتك. يجب أن يوضح الطلب بوضوح جميع الانتهاكات التي تطلب القضاء عليها. إذا كنت مهددا بالفصل، فلا تعط عقد عمل أو إطالة مدة العمل بشكل تعسفي، مع الإشارة إلى جميع هذه الجرائم حسب النقاط. إذا كنت تشير إلى وثائق إضافية، مثل عقد العمل، أو مذكرة توضيحية، وإزالة نسخ منها وإرفاقها إلى الرسالة. 2 معرفة عنوان تفتيش العمل واسم المدير - هو أنت الذين يتناولون الطلب. تحديد من المفتشين هو المسؤول عن منطقتك - هاتفه قد تحتاج لكم في المستقبل. كيفية كتابة رسالة إدارية - سطور. 3 اكتب بيان. في الزاوية اليمنى العليا، حدد المرسل إليه - تفتيش من خلال عمل مدينته واسم القائد. أدخل اسمك وعنوانك. في البيان، تلخيص جوهر المشكلة. كتابة متماسكة وجوهرية، والاعتماد على الحقائق وعدم إعطاء تنفيس للمشاعر. احرص على اإلشارة إلى أنك تطلب التحقق من الوقائع التي ذكرتها واتخاذ اإلجراءات المناسبة للقضاء عليها.
لا تحاول قراءة الرسالة قبل حلول الوقت. ضعها في مظروف مغلق أو استخدم شريطًا لاصقًا لإغلاقه. يساعد هذا أيضًا في الحفاظ على الرسالة خاصةً إذا كنت لا تخطط لقراءتها قبل 10-20 عامًا. إذا كانت رسالتك رقمية فقم بأرشفتها أو انقلها إلى مجلد يمكنك العثور عليه عندما يحين وقت قراءة الرسالة. احفظ الرسالة في مكان آمن. إن اخترت أن تكتب الرسالة أو تطبع نسخة منها فستحتاج إلى حفظها في مكان يسهل الوصول إليه ويبقيها بعيدًا عن العوامل الخارجية. إن كانت الرسالة نفسها في مكان ليس من السهل إيجاده في حياتك اليومية، فستحتاج إلى كتابة تذكير صغير لنفسك بالرسالة وإلا قد تنسى بأمرها عندما يحين وقت قراءتها. يمكنك تخزين الرسالة في صندوق للذكريات أو حتى وضعها في كبسولة زمنية. كيفية كتابة رسالة لشخص ما · شركة بيكسلز سيو. [١٠] إن كنت تدوّن يومياتك ففكر في كتابة الرسالة مباشرة في دفتر اليوميات ثم ضع علامة على الصفحة أو اكتب رسالتك في ورقة منفصلة عن الدفتر ثم ضعها بين صفحاته. استخدم التكنولوجيا لإرسال الرسالة. ابحث عن برنامج أو موقع إلكتروني أو تطبيق تستخدمه بغرض أن يتيح لك إرسال رسائل نصية أو إلكترونية لنفسك في المستقبل، لكن ليكن في معلومك أن هذا الخيار ينفع بشكل أفضل مع الرسائل قصيرة الأمد لا مع البعيدة، فلن تستطيع التأكد من أن هذا الموقع أو التطبيق الذي تستخدمه سيظل موجودًا بعد عشرين عامًا في المستقبل.
في نهاية الرسالة، تشير إلى الوثائق التي تعلقها على التطبيق والتاريخ والتوقيع. 4 إذا كان الوضع الذي تشكو المخاوفنشاط المؤسسة بأكملها - على سبيل المثال، يتم انتهاك جدول عطلة أو لوائح السلامة - يمكنك أن تشير إلى أنك تطلب إجراء تدقيق مجهول، دون تحديد من الذي وجهت الشكوى بالضبط. سيتم أخذ طلبك في الاعتبار. 5 انتقل إلى مكتب البريد. ختم التطبيق ونسخ من الوثائق في المغلف وإرسالها إلى المسجل الرسالة م مع إشعار التسليم. لذلك سوف تعرف بالضبط متى المفتش سوف تتلقى طلبك. 6 وسيتم النظر في الشكوى في غضون شهر. خلال هذا الوقت سيتم زيارة صاحب العمل من قبل المفتش مع الشيك. وبناء على نتائجها، سيتم إصدار أوامر لإزالة أوجه القصور في الوقت المحدد. كيفية كتابة رسالة إدارية. وفي حالة الكشف عن الجرائم، يجوز لمفتشية العمل، من تلقاء نفسها، أن تقدم طلبا إلى مكتب المدعي العام. 7 عن طريق إرسال الرسالة ، لا رمي بعيدا استلام. فمن الممكن أنك سوف تحتاج إليها، على سبيل المثال، عندما تذهب إلى المحكمة. في شهر ونصف أو اثنين إلى اسمك سيأتي الرسالة من تفتيش العمل، حيث سيتم توضيح ما هو بالضبط ما كان من الممكن أن تكشف بعد التفتيش. إذا لزم الأمر، يمكنك الاتصال المفتش الخاص بك وتوضيح تفاصيل القضية.
تتنوع كتابة الرسائل تنوعًا كبيرًا، والتي تستخدم في الكثير من الأعمال في حياتنا اليومية، فمنها ما يُكتب للأغراض التعليمية، والأعمال التجارية، والأعمال الفنية، والعلاقات الشخصية، والكثير من الأمور ذات الصلة الأخرى، وبما أن كتابة الرسائل ترتبط ارتباطًا وثيقًا بكتابة المُحتوى، لذا سنقوم في هذا المقال بالتحدث عن بعض قواعد كتابة الرسائل ، والتي هي جزء لا يتجزأ من قواعد كتابة المقال. تحديد نوعية الرسالة: يجب أولًا قبل كتابة الرسالة أن تقوم بتحديد الجهة أو الشخص الذي سيقوم باستقبال الرسالة وعليه نحدد نوع الرسالة، فمن البديهي أن يختلف الأمر إذا وجهت رسالة لشخص ما، سواء كان صديقًا أو زميل عمل، عن إذا ما تم توجيه الرسالة لمؤسسة رسمية أو جهة حكومية، مُحتوى الرسالة الموجهة إلى مؤسسة رسمية، سواء تعليمية أو صحية أو إدارية يتضمن طابعًا رسميًّا في الكتابة. أما إذا كانت الرسالة موجهة إلى شخص قريب أو صديق فلا يشترط الطابع الرسمي عند كتابة الرسالة، فيمكن أن يتضمن كتابة نصوص الرسالة بعض الجوانب العاطفية مثلًا. كيفية كتابة رسالة شخصية. كتابة التاريخ: من الأمور الهامة التي يتجاهلها البعض عند كتابة الرسائل هي أنه ينسى أو يتجاهل كتابة التاريخ في أول الرسالة، فيجب كتابة التاريخ، سواء كانت الرسالة رسمية أو غير رسمية، وبالطبع الأمر يختلف عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني لأنها تكون مؤرخة بطريقة تلقائية، وكتابة التاريخ يجب أن يكون واضحًا وفي أعلى الرسالة، سواء في الجانب الأيمن أو الجانب الأيسر من الرسالة.
مرحلة المراجعة: حتى نكون قد ضمنا عدم وجود أي خلل أو خطأ في الرسالة، سواء رسمية أو غير رسمية، فيجب مراجعة الرسالة من أولها إلى آخرها حتى نضمن خلوها من الأخطاء الإملائية أو النحوية، بالإضافة إلى التأكد من سلامة أسلوب الكتابة، فالتدقيق أمر هام في هذه المرحلة. وبعد المراجعة نكون قد انتهينا من كتابة الرسائل بجميع أنواعها ونتمنى أن نكون قد أضفنا لكم فوائد قيمة تساعدكم على كتابة الرسائل، سواء كانت رسمية أو غير رسمية. Pixelsseo شركة بيكسلز سيو – تختص بمجال كتابة المحتوى العربي وترجمته على شبكة الإنترنت. يمكنك التواصل معنا مباشرة من خلال هذا البريد: [email protected] أو من خلال هذا الهاتف واتس اب: 00201284751116
أكد عدد من السعوديين والسعوديات المستفيدين من مبادرة توطين عقود التشغيل والصيانة بالجهات العامة والشركات التي تسهم الدولة بنسبة لا تقل عن 51% من رأس مالها، أن توطين القطاع أسهم في إحلال السعوديين والسعوديات في وظائف القطاع المهمة والنوعية، كما وفر فرص عمل جديدة ومستدامة للسعوديين، وبإمكانها تعزيز وجودهم ورفع نسبة مشاركتهم في سوق العمل. ويروي عبدالرحمن الشريف، الذي نمكَّن خلال فترة عمله في قطاع التشغيل والصيانة، بجهد ومثابرة وحرص على التطور المهني، من التدرج الوظيفي من مشرف صوتيات بالمسجد الحرام، حتى وصل حاليًا إلى منصب نائب مدير مشروع الإلكتروميكانيك بالمسجد الحرام، قصة تطوره وتدرجه المهني، ودور مبادرة توطين عقود التشغيل والصيانة بالجهات العامة والشركات التي تسهم الدولة بنسبة لا تقل عن 51% من رأس مالها، في إحلال السعوديين والسعوديات في وظائف القطاع الأكثر حساسيةً وأهمية، وتبوُّئهم للمراكز القيادية في القطاع. وأوضح الشريف، أنه تم تعيينه في 2010م مهندسًا مشرفًا في قسم الصوتيات بالمسجد الحرام، مبينًا أن القسم يعد أكثر الأقسام حساسية ولا يحتمل وقوع أي أخطاء فيه؛ بسبب مسؤوليته عن نقل أصوات الصلوات في كل أرجاء المسجد الحرام وساحاته وشوارعه، بالإضافة إلى مسؤوليته عن تركيب وتشغيل حلقات الدروس وتوزيع مهام الفنيين والمشغلين في كل درس.
أكد عدد من السعوديين والسعوديات المستفيدين من مبادرة توطين عقود التشغيل والصيانة بالجهات العامة والشركات، التي تسهم الدولة بنسبة لا تقل عن 51% من رأسمالها، أن توطين القطاع أسهم في إحلال السعوديين والسعوديات في وظائف القطاع المهمة والنوعية، كما وفر فرص عمل جديدة ومستدامة للسعوديين، وفي إمكانها تعزيز وجودهم ورفع نسبة مشاركتهم في سوق العمل. ويروي عبدالرحمن الشريف، الذي تمكن خلال فترة عمله في قطاع التشغيل والصيانة، بجهد ومثابرة وحرص على التطور المهني، من التدرج الوظيفي من مشرف صوتيات بالمسجد الحرام، حتى وصل حاليا إلى منصب نائب مدير مشروع الإلكتروميكانيك في المسجد الحرام، قصة تطوره وتدرجه المهني، ودور مبادرة توطين عقود التشغيل والصيانة بالجهات العامة والشركات التي تسهم الدولة بنسبة لا تقل عن 51% من رأسمالها، في إحلال السعوديين والسعوديات في وظائف القطاع الأكثر حساسية وأهمية، وتبوئهم للمراكز القيادية في القطاع. وأوضح الشريف، أنه تم تعيينه في 2010 مهندسا مشرفا في قسم الصوتيات في المسجد الحرام، مبينا أن القسم يعد أكثر الأقسام حساسية ولا يحتمل وقوع أي أخطاء فيه، بسبب مسؤوليته عن نقل أصوات الصلوات في كل أرجاء المسجد الحرام وساحاته وشوارعه، إضافة إلى مسؤوليته عن تركيب وتشغيل حلقات الدروس وتوزيع مهام الفنيين والمشغلين في كل درس.
وأضاف الشريف أنه بعد إطلاق مبادرة توطين عقود التشغيل والصيانة بالجهات العامة، تم إحلال عدة وظائف في المشروع من بينها منصبه الحالي بموظفين سعوديين، حيث أصبح الشريف مسؤولا عن تشغيل وصيانة عدة مواقع بالمسجد الحرام والمرافق التابعة لها، منها: قسم الصوت، وقسم التيار الخفيف، وأنظمة التيار غير المنقطع UPS، والساحات والدورات، وجميع المرافق الخارجية (مصنع الملك عبدالعزيز لكسوة الكعبة - مكتبة الحرم المكي - ومستودعات كدي). وأكد الشريف أن مبادرة توطين عقود التشغيل والصيانة، أكسبت السعوديين المستفيدين منها خبرات ومهارات عالية المستوى بعد توطين القطاع، واطلاعهم على أحدث البرامج والأنظمة الخاصة بالتشغيل والصيانة، مضيفا أن عمله في القطاع، أكسبه عدة صفات ومهارات عملية جديدة من بينها: العمل تحت الضغوطات الكبيرة، والمقدرة على تدريب طلاب الجامعات والمعاهد المهنية، وتطبيق المعايير العالمية في الإدارة وأعمال التشغيل والصيانة، وتطبيق أعلى معايير مؤشرات الأداء في ممارسات الأعمال. من جانبها، أكدت ياسرين الخضيري، إحدى السعوديات المستفيدات من مبادرة توطين عقود التشغيل والصيانة، أن المبادرة أسهمت في توفير فرص عمل جاذبة للكوادر الوطنية، كما قدمت عددا من برامج الدعم والتأهيل والمحفزات لتحسين بيئة العمل في القطاع، وإسهامه في استقطاب تلك الكوادر وتحفيز نموها وتعزيز مشاركتها في التنمية الاقتصادية وتحقيق مستهدفات رؤية المملكة 2030.
والتحق بالحارث، بالعمل عبر مبادرة توطين عقود التشغيل والصيانة بالجهات العامة، من خلال التقديم على الوظائف الشاغرة في القطاع من خلال البوابة الوطنية للعمل (طاقات) عبر رابط البوابة ، مشيرًا إلى أن العمل في القطاع، أكسبه عدة مهارات من بينها، العمل ضمن الفريق ومجموعات العمل والتواصل الفعال مع فرق العمل وأعمال الحاسب الآلي المرتبطة بمهام عمله الفني.
أكّد عدد من السعوديين المستفيدين من مبادرة توطين عقود التشغيل والصيانة بالجهات العامة والشركات التي تسهم الدولة بنسبة لا تقل عن 51% من رأس مالها، أن توطين القطاع وعمل الكوادر الوطنية فيه، أسهم في زيادة خبراتهم العملية والمهنية ورفع من إنتاجيتهم في سوق العمل. وأشاروا إلى أن توطين القطاع يوفر فرص عمل متنوعة للكوادر الوطنية ويسهم في إحلال السعوديين في وظائف القطاع المهمة وأوجد فرص عمل نوعية ومستدامة. وقال أحد السعوديين المستفيدين من المبادرة المهندس عبدالوهاب المالكي: العمل في القطاع يزيد الخبرات العملية والمهنية للشباب والفتيات ويكسبهم خبرات ومهارات فنية وميدانية، ترفع من إنتاجيتهم في سوق العمل. والتحق المالكي، بالعمل من خلال المبادرة، في عام 2020 حيث يعمل مدير موقع في أحد المشاريع الوطنية التابعة لوزارة الصحة بمحافظة الطائف، حيث تكمن طبيعة عمله في الإشراف على مواقع العمل، وكتابة التقارير الفنية، ومتابعة سير العمل في الموقع وفق الخطط الزمنية للمشروع، وإدارة مهام العمل وتنفيذها وفق جداول وخطط العمل. ولفت إلى أهمية المبادرة في تطوير إمكانات الكوادر الوطنية وإكسابها مهارات فنية تمكنها من المشاركة الفعلية والاستدامة في سوق العمل.
والتحق "الأحمدي" بالعمل من خلال المبادرة، حيث يعمل بمهنة فني تشغيل وصيانة أجهزة التكييف في أحد المشاريع الوطنية التابعة لجامعة طيبة بالمدينة المنورة، مبينًا أهمية مبادرة توطين عقود قطاع التشغيل والصيانة بالجهات العامة، في دعم الكوادر الوطنية من الالتحاق بفرص العمل المتوفرة في القطاع، لافتًا إلى أهمية تلك الفرص وتنوعها في مختلف تخصصات سوق العمل. وتمكّن من الالتحاق بالعمل ضمن مبادرة توطين عقود التشغيل والصيانة بالجهات العامة، عبر التقديم على الوظائف الشاغرة في القطاع من خلال البوابة الوطنية للعمل (طاقات) من خلال رابط البوابة. وأشار إلى أن العمل في القطاع أكسبه عدة مهارات؛ من بينها: العمل ضمن الفريق، والقدرة على حل المشكلات التي تواجه فريق العمل، وسرعة اتخاذ القرار والتعامل مع الأزمات في بيئة العمل، وكذلك التعرف على أهمية المبادرة ونوعية وظائفها، وبيئة وطبيعة العمل في القطاع الخاص. ودعا "الأحمدي" الشباب والشابات إلى الاستفادة من هذه المبادرة، وما تقدمه الجهات الحكومية العاملة على تنفيذ المبادرة من برامج ومحفزات، لافتًا إلى استفادته من تلك البرامج التدريبية في مجال إدارة المرافق. بدوره، اعتبر أحمد العنزي، أحد السعوديين المستفيدين من المبادرة ويعمل مدير مشروع في إحدى الشركات العاملة في صيانة وتشغيل كورنيش الواجهة البحرية بجدة، أن العمل في القطاع يزيد من فرص اكتشاف المهارات الفنية والحرفية للشباب والشابات السعوديين العاملين في قطاع التشغيل والصيانة، ويقودهم للشغف والإبداع وإظهار قدراتهم العملية والابتكارية.
وبينت الخضيري التي تعمل مسؤول خوادم في مركز البيانات بأمانة العاصمة المقدسة، والتحقت بالعمل من خلال المبادرة في مارس 2019م، أن مبادرة توطين عقود التشغيل والصيانة، مهمة جدًا في رفع مستوى مشاركة السعوديين والسعوديات في سوق العمل، وإسهامهم في نهضة الوطن وتقدمه، ووضع المملكة في مصاف الدول الأكثر كفاءة على مستوى العالم، مشيرةً إلى أن المبادرة تسعى إلى تطوير مهارات الكوادر الوطنية، ولا بد أن نكون جميعًا على قدر من الجد والمثابرة, وأن نتحلى بالوعي والمسؤولية الوطنية وبذل قصارى جهدنا للنهوض بوطننا وتحقيق رؤية المملكة 2030. وأوضحت الخضيري أن العمل في قطاع التشغيل والصيانة، أكسبها عدة مهارات, من بينها: تنمية وصقل مهارات التطوير الشخصي ورفع الكفاءة الإنتاجية في المجال الوظيفي، ومهارة حل المشكلات واتخاذ القرار، والقدرة على التواصل مع الآخرين والتعلم السريع والذاتي. من جهته، أكد أحد السعوديين المستفيدين من مبادرة توطين عقود التشغيل والصيانة حسين بالحارث، أن المبادرة أنتجت فرص عمل كثيرة ونوعية للشباب والفتيات السعوديين، ووفرت فرص تعلم وكسب للخبرة في الأعمال اليدوية والفنية والمهارية. وبيَّن بالحارث الذي يعمل بمهنة فني كهرباء في أحد المشاريع الوطنية التابعة لأمانة منطقة نجران، أهمية مبادرة توطين عقود قطاع التشغيل والصيانة بالجهات العامة، في تمكين السعوديين والسعوديات، ورفع نسبة مشاركتهم في وظائف القطاع واستقرارهم في سوق العمل واستمراريتهم فيه.