وإذا ما كنت ترغب في القيام بكتم الأصوات التي تصدر من الإشعارات الخاصة برسائل الواردات، اختر كلمة "رد" ثم كلمة "كتم". كما يُمكن القيام بتصفية كافة الرسائل الخاصة بحسابك الإلكتروني في عرض علبة الوارد هوتميل إلى رسائل مقروءة ورسائل غير مقروءة، وكذلك القيام بإخفاء ما لا تريد قراءته لاحقًا من الرسائل، وبعد ذلك انتقل بشكل مباشر السريع إلى صندوق الرسائل الواردة واتبع تلك الطريقة: افتح تطبيق المراسلات الخاصة بك، ومنه إلى الصندوق الذي تريد فلترة محتوياته اختر الرمز الخاص بعملية التصفية الموجود في أسفل الشاشة جهة اليمين، وبعد ذلك اختر أمر "التصفية بحسب المقروءة وغير المقروءة"، ثم قم بتحدد ما تريد اظهاره في صندوق الرسائل الواردة، واحفظ التغييرات التي قمت بفعلها واختر أمر "تم". يمكن للمستخدم التعامل مع بعض المميزات الأخرى كذلك مثل ميزة التوصيف، التي يمكن القيام من خلالها بإضافة بعض الرسومات والصور وكذلك الرموز وكذلك ملفات PDF وبعض النصوص الكتابية وغيرها.. علبة الوارد هوتميل. وذلك في الأجهزة من إصدارات iPhone وكذلك إصدارات Android. متى لا تتلقى إشعارات علبة الوارد هوتميل في بعض الحالات قد لا يستطيع المُستخدم استقبال بعض الإشعارات الخاصة بعلبة الوارد هوتميل على سطح المكتب، وذلك إذا كان مُطالبًا بإرسال يدوي أو إستلام يدوي، وكذلك في حالة القيام بنقل بعض الرسائل من علبة الوارد هوتميل وأنت مُستخدم بصفة عامة لقواعد الرسائل.
حدد "نقل دوما إلى أخرى " إذا كنت تريد تسليم كل الرسائل المستقبلية من المرسل إلى علامة التبويب "أخرى ". إذا كنت تنتقل من "أخرى" إلى "المركز عليه"، فحدد "نقل إلى المركز عليه " إذا كنت تريد نقل الرسالة المحددة فقط. حدد "نقل دائما إلى المركز عليه " إذا كنت تريد تسليم كل الرسائل المستقبلية من المرسل إلى علامة التبويب "المركز عليه ". اطلع على علبة وارد المركّز عليه أثناء العمل Outlook على ويب تشغيل "علبة وارد المركز عليه" افتح Outlook على الويب. في أعلى الصفحة، حدد الإعدادات. حدد التبديل إلى جانب "علبة وارد المركز عليه ". لنقل رسالة من "المركز عليه" إلى "أخرى"، حدد "نقل > نقل إلى علبة وارد أخرى ". حدد "الانتقال دائما إلى علبة وارد أخرى " إذا كنت تريد تسليم كل الرسائل المستقبلية من المرسل إلى علامة التبويب "أخرى". كيف أفتح علبة الوارد في الهوتميل تسجيل دخول بريد إلكتروني Hotmail - تقنية ميكس. إذا كنت تقوم بنقل رسالة واحدة من "أخرى" إلى "المركز عليه"، فحدد "نقل > نقل إلى علبة وارد المركز عليه ". حدد "نقل دوما إلى علبة وارد المركز عليه " إذا كنت تريد تسليم كل الرسائل المستقبلية من المرسل إلى علامة التبويب "المركز عليه". إرشادات Outlook على الويب الكلاسيكي حدد الإعدادات إعدادات العرض > > علبة وارد المركز عليه.
البحث في إشعارات علبة الوارد هوتميل يمكن أن يقوم المستخدم البحث في الإشعارات من خلال القيام بعملية البحث الزمني وذلك عن طريق كتابة التاريخ الخاص بها في خانة البحث، كما يمكن كذلك القيام بالبحث عن طريق العناصر، وذلك من خلال كتابة العنصر المُراد البحث عنه كما في البحث الزمني وبذلك سوف يتم الحصول على كافة الرسائل الواردة وكذلك الصادرة والتي تحام هذا العنصر. وكذلك يمكن استخدام عملية البحث السريع من خلال العدسة المكبرة للحصول على نتائج أكثر دقة وبشكل أسرع، وفي حالة الرغبة في العودة مرة أخرى وعدم إتمام الأمر اختر أمر "إلغاء" وسيتم التحويل بشكل فوري لصندوق الوارد. عرض علبة الوارد هوتميل لبعض التصنيفات قم بفتح التطبيق Gmail من الجهاز الذي يعمل بتطبيق Android، اختر أمر "القائمة" الموجودة أعلى الصفحة جهة اليمين، ثم اختر أيقونة "الإعدادات"، وبعد ذلك قم بتحديد الحساب الشخصي لك، واختر "إدارة التصنيفات". فتح علبة الوارد هوتميل. سيتم عرض كافة التصنيفات سواء المقروءة أو غير المقروءة الموجودة في كل صناديق الرسائل، قم بتمييز بعض التصنيفات بشئ مثل كلمة "مهم" أو رمز ذات دلالة لديك، ثم قم بتعيين مدة المزامنة المرغوب فيها "يوم/ شهر/ سنه" وهذه الخطوة ضرورية للغاية من أجل تفعيل الإشعارات بالنسبة للعناصر المحدده، ثم قم بتكرار تلك الخطوات مع كافه العناصر والتصنيفات التى تريد ظهور إشعاراتها مصنَّفه.