تحليل المعلومات والبيانات التي يحتوي عليها التقرير خطوة هامة أيضاً قبل الكتابة وهي تحليل جميع المعلومات والبيانات التي تم تجميعها في السابق إما عن طريقك أو طريق الفريق الذي يعمل معك، والتحليل يتمثل في التأكد من صحة المعلومات والصور المرفقة بها والملاحق ومدى تطابق المراجع والمصادر مع هدف التقرير. كتابة مسوّدة أولى للتقرير هذه المسوّدة الأولى أو التجريبية لكتابة التقرير حيث يمكنك كتابة جميع البيانات والمعلومات والتعديل في التبويب والتقسيم أو الكتابة والتأكد من السلامة النحوية والمراجعة اللغوية والتأكد من تطابق العناوين والغلاف والتأكد من سلامة الهوامش وتطابقها مع معلومات المتن، وكتابة صفحة المراجع والمصادر والتأكد من صحتها وغيرها من تلك المهام. كتابة النسخة النهائية والمعتمدة للتقرير وهذه هي النسخة التي تقدم للعمل أو الجهة التي تريد تقديمها إليها، و الكتابة هنا تأتي بعد تعديل جميع الأخطاء التي تمت في المسوّدة الأولى، وهنا نأتي إلى عناصر الكتابة حيث لابد أن يحتوي التقرير على مقدمة قصيرة تبيّن الهدف من تقديم التقرير وأهميته والمشكلات التي يطرحها وغيرها. أولى خطوات اعداد وكتابة التقرير. ثم نأتي لكتابة المتن والذي يعتبر هو الأصل في هيكل التقرير حيث يحتوي على عناوين رئيسية معبرة عن التقرير ثم العناوين الفرعية، وكتابة جميع المعلومات والبيانات وفقاً لتقسيمها وتبويبها وغيرها.
النتائج: وهى ما تم الوصول إليه من خلال عرض المشكلات والمزايا والعيوب الخاصة بهذا الموضوع، ويجب أن تكون نتائج واقعية تعتمد على أساليب منطقية. التوصيات: وهى الجزء الأخير من التقرير، حيث يتم كتابة بعض النصائح التي تساعد في النهوض بهذا الموضوع الخاص بأي جهة عملية. خطوات اعداد التقرير النهائي. أنواع التقارير هناك بعض الأنواع المختلفة للتقارير التي تختلف باختلاف الهدف الأساسي لكتابتها، وهذه الأنواع عبارة عن: التقرير الإخباري وهو عبارة عن التقرير الذي يهتم بكتابة الأخبار الرئيسية عن الجهات المختلفة مثل التعليم والاقتصاد وغيرها. التقرير الحي وهو التقرير الذي يختص بتصوير الأحداث الرئيسية والحية التي تصف خبر ما وكتابه الأسباب الرئيسية التي أدت لهذا الحدث. التقارير الدورية عبارة عن التقارير التي تتابع حركة المبيعات وتقسيمها إلى أقسام مختلفة، بالإضافة إلى التقارير المالية والإدارية. التقارير غير الدورية وهى تحتوي على جميع أنواع التقارير التي تخص الدراسات والأبحاث في مجال العمل، وتعتمد على تقديم المقترحات والتوصيات اللازمة التي تختص بالموضوع الذي تم كتابة التقرير له.
يجب أن يستخدم التقرير الرسوم والرسوم البيانية والجداول لإثبات نقطة ما. يحتوي التقرير عادة على ملخص مع إبراز النقاط الأساسية. عناصر مهمة في كتابة التقارير العناصر المهمة هي كما يلي: وصف الموقف أو الحدث. تحديد أهمية الموقف أو الحدث. تقييم نتائج التقرير. مناقشة نتائج العمل المستقبلي. توصية لعمل مستقبلي معين. الاستنتاجات. الخطوات الرئيسية لكتابة التقارير: 5 خطوات اتبع الخطوات التالية لكتابة تقرير عمل فعال: أولاً: تحديد جمهورك المستهدف من الضروري أن تعرف مسبقًا لمن تكتب التقرير ومن سيقرأه. هذه خطوة رئيسية تحدد شكل تقريرك ، والمحتويات التي سيتم تضمينها ، والنبرة التي يجب استخدامها أثناء كتابته. المرحلة الثانوية - تربية مهنية - إعداد التقارير. -خطوات اعداد وكتابة التقرير. - YouTube. حدد جمهورك المستهدف وقم بصياغة تقريرك لهؤلاء الأشخاص المحددين. ثانياً: حدد المحتوى مسبقًا لقد حددت جمهورك بالفعل ، والآن حان الوقت للتركيز على الغرض من التقرير. أنت تعرف بالفعل من سيقرأ تقريرك ، لذا اسأل نفسك عن توقعاته من التقرير والمعلومات المحددة التي يبحث عنها. سيعطي ذلك لكاتب التقرير صورة واضحة عما يجب عليه تضمينه أو تجنبه. ثالثاً: قم بتحديد هيكلة تقريرك تعتبر بنية التقرير خطوة حاسمة حيث تساعد الهيكلة الجيدة على قراءة التفرير وفهمه بشكل صحيح.