صفات السكرتير الناجح المميز، لا يكون من المبالغة إذا قيل أن السكرتير الجيد هو أداة نمو الشركة بأكملها. كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع. هذه الوظيفة هي الرابط الرئيسي بين الإدارة الممثلة في صاحب العمل أو الرئيس، وبين فريق العمل والموظفين، وهي على دراية بالرؤى المتعلقة بثقافة الشركة وتوجهها المستقبلي. إنها وظيفة عامة موجودة في جميع المجالات تقريبًا بما في ذلك المجالات الاقتصادية والسياسية والهندسية والتجارية، ولأهميتها فهي تحدد أهم صفات السكرتير الناجح. صفات السكرتير الناجح المميز تتمثل المهام الرئيسية للسكرتير أو المساعد الإداري – كما يطلق عليها – في تسهيل الاتصالات داخل المكتب الإداري والتفاعلات الميدانية مع الموظفين والجمهور، بالإضافة إلى جدولة الاجتماعات وترتيب المهام وفقًا للأولويات وتقديم الدعم الشخصي للموظفين، وكذلك الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها، وبما أنها وظيفة تحتاج إلى مجموعة متنوعة من المهارات، الشخصية والعملية على حد سواء، يجب أن يكون السكرتير موظفًا جديرًا يتمتع بخبرة واسعة في مجاله المهني.
إمكانية التعلم بصورة مستمرة، ومواكبة جميع التطورات الطارئة تحديدًا على الحقل الإداري، ومتابعة كل التطورات التي يسعى إليها العقل البشري في مجال التقنية خصوصًا عند استعمال المعدات المكتبية. إحاطة المتقدم بالمهارات التقنية الرئيسية والتكنولوجية، خصوصًا عند استعمال الطابعو والحاسوب وشبكات الاتصال الجديدة، وذلك لأنها تُعد من أساسيات العمل في هذا المجال. امتلاك مهارات إدارية كبيرة في المجال الخاص بترتيب وتنظيم المكاتب. امتلاك مهارات خاصة بالعمل في الأرشيف. امتلاك مهارة إنشاء التقارير. القدرة على إنشاء المراسلات الخارجية والداخلية وإعادة الصياغة بشكل سليم. القدرة على استخدام البريد. إمكانية على العمل في فريق والعمل الفردي. القدرة على التفاوض والإقناع وتقبل آراء الأخرين. معرفته في ميدان التحليل الإداري والمالي، وخاصةً في مجال التدقيق. الصفات الأخلاقية لابد أن يندرج ضمن صفات السكرتير الناجح ، الصفات الآتية: المسئولية. الموضوعية. ماهي اهم مميزات السكرتير الناجح؟. الالتزام. النزاهة. الأمانة. الصدق. مقومات السكرتير الناجح يستوجب على السكرتير الناجح إضافة إلى مؤهله العلمي المناسب، ضرورة امتلاكه لمجموعة من المقومات الشخصية، ويتضمن ذلك مجموعة خصائص نفسية وشخصية تتاح بصورة عامة في المرء نفسه، وطبيعته، وأيضًا مقوماته التي يتميز بها عن غيره.
يعتبر دور السكرتير داخل المنظمة أو المؤسسة التي يعمل بها دوراً مهماً للغاية ؛ فيُعد هو عين وأذن الشركة لما له من ثقافة الاطلاع على الرؤى الفريدة والقوية ، حول ما يخص المكان الذي يعمل به ، ويكن على خلفية كاملة عن دور الشركة واتجاهاتها المستقبلية. صفات السكرتير الناجح - مهارات إدارية - ثاني ثانوي - المنهج السعودي. صفات السكرتير الناجح لابد من أن تتوافر بك شروط وصفات معينة لكي تستطيع أن تنجح في مجال السكرتارية ؛ فيجب عليك فهم كل ما هو مطلوب منك في هذا التخصص ، والبحث الدائم عن الفرص التي تجعلك تطور من مهاراتك بشكل مستمر ، وخاصة في مجال التكنولوجيا الحديثة ؛ فنجد إن السكرتير الناجح يتمتع بالعديد من المهارات الصعبة التي تساعده في التقدم والنجاح ، ومن ضمن هذه الصفات والمهارات: المهارات التنظيمية على السكرتير الناجح أن يتميز بقدرة قوية على تنظيم كل مايتعلق بالعمل المكلف به من مواعيد مهمة ، وملفات ، وترتيب الأولويات ، والحفاظ على خطة واضحة في التنسيق. المهارات الاتصالية المهنية لابد من أن يحرص على أن يكن لطيف وودود أثناء إجراءه لأي اتصال هاتفي ، ووضوح كلامه ، وترتيب عباراته بشكل أنيق ومنظم. المبادرة والقيادة كلما كان لديه القدرة على قيادة الأمور ، واتخاذ المبادرة ، والبحث عن الفرص الجديدة ، واتخاذ القرارات بشكل مستقل ، كلما أصبح جيداً أكثر في عمله.
[3] المهارات الأساسية للسكرتارية مهارات الاتصال الجيد ، وخدمة العملاء ، وبناء العلاقات. مهارات العمل الجماعي. مهارات التنظيم وإدارة الوقت. الانتباه للتفاصيل. مهارات التفاوض. المرونة. اللباقة ، والحكمة ، والدبلوماسية. [2] المسار الوظيفي للسكرتير الناجح يستطيع السكرتير الناجح والطموح تطوير ، وتجديد حياته المهنية كل عامين ، ومن خلال إتقان دوره وتطويره يصبح ذلك الوقت المثالي لتحمل المزيد من المسئوليات الأكثر أهمية ، والعمل على إدارة أي مشروع بكل جوانبه الإشراقية لأي مرحلة فيه ، وفي الواقع أن وظيفة السكرتارية خاصة للمبتدئين لديها مساحة كبيرة من النمو والتطوير ؛ فقد يتقدم في منصبه إلى مساعد إداري ، أو مدير مكتب ، أو مساعد تنفيذي ، وغيرها من الأدوار الإدارية العليا الأخرى. [1] ويمكن أن يكن اختيار وظيفة السكرتارية من الأمور الناجحة ، وتصبح جزء أساسي من المنظمة ؛ فدائماً يبحث أصحاب العمل عن سكرتير دائم معهم يتميز بالالتزام ، والمرونة ، والقدرة على اتخاذ القرارات بشكل سليم للاعتماد عليه في كافة الأمور ، والسكرتير الناجح المنظم يقوم بإنجاز المهام المسندة إليه في وقت قصير جدًا.
- أن يكون لبقا في التعبير، حتي يكون ذا شخصية محببة إلي النفوس. - أن يكون كتوما لا يبوح بشىء من أسرار عمله، ويحافظ على خصوصيات العمل. - أن يكون قادرا علي تفهم الزوار، ومعاملتهم بروح سمحة. - أن يكون متفهماً في استخدام قواعد المجاملة، سواء مع الرئيس أو مع المرءوسين أو الزملاء أو الزوار. - أن يكون له القدرة علي التحدث بوضوح وثبات. - أن يكون لديه روح الأستعداد في مشاركة الآخرين في العمل وحل مشاكلهم. - أن يكون له القدرة علي حسن الذوق في أختيار ملابسه، بما يحقق الأناقة والنظافة في المظهر والهندام. - أن يكون قادرا علي تحمل المسئولية نحو نفسه ونحو رئيسه ونحو العمل والعاملين ونحو جمهور المتعاملين مع مكتب الرئيس. - أن يكون متمتعا بصحة جيدة تحقق له النشاط والحيوية. - أن يكون يتمتع بالثقة بالنفس والصحة الجسدية والنفسية. - أن يكون جريئا بعيدا عن الشعور الخوف والخجل والقلق. - أن يكون لدية القدرة على إدارة الذات وإدارة الوقت وترتيب الأوليات ودقة الملاحظة وسرعة البديهة. - التخلص من السلوكيات السلبية، مثل العصبية، التسرع، المماطلة. - الإبداع في حل المشاكل والتفاوض بايجابية. - اللباقة والتأدب في الحديث، وسعة الإطلاع والقراءة وتنمية الثقافية الذاتية.
تسجيل الدخول لا تملك حساباً على مسواك؟ اشترك مجاناً من هنا رقم الموبايل كلمة السر هل نسيت كلمة السر؟ إضغط هنا اشترك الآن مجاناً هل لديك حساب مسجل؟ سجل الدخول من هنا الرجاء ادخال رقم الموبايل العراقي الخاص بك (مثال 07701234567). سنقوم بارسال رمز التفعيل الخاص بحسابك على هذا الرقم برسالة نصية المحافظة كلمة السر الجديدة الرجاء اختيار كلمة سر جديدة لحسابك اعادة كتابة كلمة السر الرجاء تفعيل الحساب كود التفعيل أخطأت في إدخال رقم الموبايل؟ الجنس اختياري تاريخ الميلاد استرجاع كلمة السر لا تمتلك حساباً على مسواگ؟ اشترك الآن مجاناً عودة الى تسجيل الدخول إضغط هنا تغيير كلمة السر الرجاء ادخال الكود من الرسالة النصية. قد يستغرق ارسال الرسالة حتى 5 دقائق الرجاء اختيار كلمة سر صعبة الاختراق لتأمين حسابك أعد كتابة كلمة السر الرجاء اعادة كتابة كلمة السر مرة أخرى
عروض ساكو اليوم متاحة داخل السعودية حصريًا بفروع متجر ساكو saco بأسعار ولا أروع وتخفيضات مدهشة من موقع ساكو اون لاين تسوق في المملكة، والذي يقدم لكم كل جديد في عالم الأجهزة والأثاث والمفروشات، مع كل مستلزمات فصل الصيف والحدائق، والذي يضم أكبر تشكيلة ممكنة من المنتجات بأرخص سعر ممكن لفترة محدودة. تضم ساكو عروض حصرية على أسعار مستلزمات المنزل والمناطق الخارجية، والتي تشمل حمامات مسبح ساكو والألعاب المائية، مع كافة مستلزمات الشواء، بالإضافة إلى قطع الأثاث الداخلي بأرخص سعر في المملكة، وتتيح شركة ساكو تلك الأسعار فقط لفترة محدودة. عروض ساكو تقدم فروع محل ساكو في المملكة أكبر تشكيلة من ساكو مسابح للأطفال والبالغين بتصميمات ومقاسات مختلفة، والتي تجدوها بأرخص سعر مقارنةً بأسعار متاجر السعودية الأخرى، كما تشمل المعروضات الخاصة بفصل الصيف ألعاب مائية تتناسب مع كل الأعمار، وكلها من أجود الخامات وبأشكال وألوان متنوعة. ساكو saco متجر ساكو نطيطة ترامبولين بمقاس 427 سم، لوزن 100 كيلو جرام، نسيج سوليكس، متاحة بسعر 1599 ريال سعودي. طقم مسبح دائري بإطار بريزم من انتكس، متعدد الألوان، متاح بسعر 1799 ريال سعودي.