الخلاصة: تمثل جوهر التقرير، يجب أن تكون قصيرة لا تتجاوز فقرتين. المقدمة: تضم المقدمة إجابات عن المشكلة التي يعرضها التقرير وفيما يكمن حلها. المعلومات الأساسية: تمثل مختلف المعطيات التي تشكل عصب المشكلة. القسم المنهجي: يشمل هذا الجزء عدة تفاصيل هي: الخطوط الرئيسية التي ستبنى عليها منهجية التقرير، شرح لهذه المنهجية، تعريف كل ما استخدم في التقرير من مصطلحات تقنية النتائج: وتمثل ما تم التوصل إليها بخصوص الموضوع المطروح في التقرير. كيف اسوي تقرير .. نصائح تساعد على كتابة تقرير جيد | سواح هوست. التوصيات: وهي فروض يمكن أن تشكل حلا للمشكلة. الاستنتاجات: وتعبر عن الأمور المستنبطة من الموضوع أو الإشكالية المطروحة في التقرير. أجبنا سابقًا في هذا المقال على السؤال كيف اسوي تقرير ، وذلك من خلال عرض مختلف عناصر بناء التقرير ومعايير ومقومات التقرير الجيد، وأخيرا خطوات كتابته بالتفصيل بداية من تحديد الموضوع إلى إرساله. المراجع ^, How to Write a Report Properly and Effectively, 3/11/2020 ^, How to write a report, 3/11/2020
الكتابة الأولية: المسودة لابد منها لعرض الأفكار والتعديل عليها بحرية حتى الوصول إلى الشكل النهائي المكتمل، يجب في هذه الخطوة تصميم نسخة مبدئية لتنظيم سرد الأفكار والمعلومات. التقرير: بعد مراجعة النسخة الأولية أي المسودة والتأكد من خلوها من الأخطاء الإملائية أو المعلومات المغلوطة أو غير المؤكدة ومراجعة الترتيب المنطقي لعناصر التقرير وإدراج المصادر، تجهز النسخة النهائية ويتم إرسالها. نصائح تساعد على كتابة تقرير جيد قبل التطرق إلى إجابة السؤال كيف اسوي تقرير من المهم التعرف على بعض التفاصيل التي تساعد على البناء الجيد للتقرير والمتمثلة في: البدء بتدوين الخطوط العريضة لكل قسم من أقسام التقرير، ثم تحديدها لكل فرع. تحديد مخطط للفقرات يتضمن طريقة عرض الأفكار. كيف اسوي تقرير للجامعه. كتابة الأفكار على شكل جمل تساعد على بناء التقرير. وضع الرسومات البيانية و الأرقام والجداول في الاعتبار لكونها تشكل جزءا مهما من التقرير. وضع مختلف المصادر المعتمد عليها في كتابة التقرير. عناصر بناء التقرير يتمثل بناء التقرير في هيكله ومكوناته وتوجيهات خاصة بالشكل العام مما يشكل نصف الإجابة عن السؤال كيف اسوي تقرير ، ويمكن عرض هذه العناصر فيما يلي: العنوان: يعبر عن الفكرة الرئيسية لموضوع التقرير، يجب أن يكون مثيرا لاهتمام القارئ ومعبر عن المضمون.
كيف اسوي تقرير؟ سؤال إجابته تهم فئة كبيرة من الأشخاص سواء كانوا طلاب أم موظفين، حيث يعد التقرير أحد الوسائل التي تهدف إلى تقديم ملخص يجمع مختلف البيانات والحقائق التي تستند على أدلة فعلية يقدمها صاحب التقرير بكل موضوعية وحيادية، إذ تتعلق كيفية كتابة تقرير أولا بالمعلومات الضرورية التي تخدم الغرض منه موثقة بالوقت والتاريخ وثانيا بنوع التقرير نفسه. الهدف من كتابة تقرير تختلف أهداف كتابة التقرير باختلاف الغرض منه، فيمكن أن تقدم تقرير مدرسي عن زيارة متحف أو تقرير لمديرك في العمل عن تطور المبيعات خلال فترة معينة أو تقرير إخباري وهو النوع المستخدم بشكل خاص في مجال الإعلام، ولكن يبقى الهدف الرئيسي لكتابة أي نوع من أنواع التقارير هو تقديم معلومات معينة واستيفائها بدقة وموضوعية ووضوح في إطار موجز يفهمه المتلقي ويستطيع بناءا على ما جاء فيه اتخاذ قرار. كيف اسوي تقرير يجب اتباع بضع خطوات لكتابة تقرير جيد، وفيما يلي توضيح لذلك: تحديد موضوع التقرير: يجب أن تكون الإشكالية المطروحة في التقرير واضحة مع الحرص على تحديد المعلومات المراد نقلها بطريقة مرتبة توضح الأفكار بصورة سليمة ومتناسقة وسهلة الفهم. كيف يكتب تقرير عن تجربة - أجيب. الاستعانة بمصادر المعلومات: إرفاق التقرير بمصادر المعلومات أمر ضروري، يجب الاهتمام بأن تكون موثوقة وواقعية، وتخدم موضوع التقرير.
بعد ذلك يتم تنظيم الأفكار التي سيتناولها التقرير وتسلسلها تسلسلًا منطقيًا، ويفضل ترتيب الأفكار من خلال تقسيمها إلى عناوين رئيسية وعناوين فرعية على ورقة خارجية قبل البدء في كتابة التقرير. ثم يتم كتابة غلاف التقرير "الصفحة الأولى من التقرير" والذي يتكون من عنوان التقرير، وتاريخ كتابة التقرير، اسم الجهة الموجه لها التقرير. في الصحفة الثانية من التقرير يتم كتابة المحتويات التي تم تجهيزها له من خلال الخطوات السابقة، كعناوين رئيسية لتوضيح ما سيتضمن عليه هذا التقرير من معلومات. بعد ذلك يتم كتابة مقدمة عن الموضوع الخاص بالتقرير الذي سوف يتم تقديمه، والحرص على كتابة مقدمة مشوقة وواضحة لجذب أنتباه القارئ. كيف اسوي تقرير جامعي. بعد الانتهاء من كتابة المقدمة يتم كتابة جميع المعلومات التي تم الإعداد لها مُسبقًا من خلال الخطوات السابقة، ويتم سرد هذه المعلومات بتسلسل منطقي، وطريقة واضحة، ويجب في هذه المرحلة توجيه العناية نحو كون الفقرات مرتبطة ببعضها البعض، فيُكمل كلًا منها الآخر، وتُسمى هذه المرحلة بمرحلة صُلب التقرير. بعد الانتهاء من كتابة المحتوى المراد نقله عن طريق التقرير، وترتيب هذا المحتوى ترتيبًا منطقيًا يتم في نهاية التقرير وضع خاتمة عن الموضوع الذي تم التحدث عنه في سطور التقرير، ويجب الاهتمام بأن تكون الخاتمة بأسلوب الكاتب الخاص أي ألا تكون الخاتمة منقولة من أي مصدر، ويجب أن تحتوي الخاتمة على النتائج والتوصيات، ومحاولة تلخيص الموضوع في سطور قليلة.
صفحة العنوان: وتشتمل على العنوان والجهة المقدم إليها واسم المعد للتقرير وتاريخ إصدار التقرير. الملخص: هو ملخّص لما يحتويه التقرير، فهو يعتبر وسيلة مساعدة لقارئ التقرير لأنّها توفر وقتاً كثيراً، في حالة عدم وجود ملخص فإننا نضطر لقراءة التقرير بأكمله. جدول المحتويات: هو جدول يوضح رقم الصفحة التي يبدأ بها كل قسم من أقسام التقرير بحيث يكون من السهل الوصول لأقسام معينة بشكل مباشر، وفي العادة لا يستخدم جدول المحتويات في التقارير القصير لأنّه يكون التصفح في التقرير سهلاً. قائمة الأشكال: عندما يكون التقرير يحتوي على عدد كبير من الأشكال التوضيحية فيكون من الضروري وضع قائمة خاصة بالأشكال. قائمة الجداول: إن هذه القائمة توضح رقم الصفحة الموجود بها كل جدول. كيف اسوي تصميم - موقع الشروق. المقدمة: يجب أن توضح ثلاثة أشياء وهي: موضوع التقرير وخلفيته، الهدف من التقرير أو من الدراسة، وحدود الدراسة أو التقرير. قلب التقرير: يعد أكبر عناصر التقرير وهو يتكوّن من عدة أجزاء وأقسام. * الاستنتاجات أو التوصيات: وهي المعلومات التي استنتجت من بيانات التقرير. المرفقات: وهي ما يتمّ إرفاقها بالتقرير، تعتبر معلومات غير أساسيه.
التقارير الوصفية: وهي التقارير التي تصف الظاهرة كما هي موجودة وفي العادة تجيبنا على اسأله متى؟ وكيف؟ ومن؟ ومثال على ذلك تقارير الرحلات. التقارير الإخبارية: وهي تلك التقارير التي تبثها أجهزة الإعلام من تلفزيون وإذاعة، ومثال على ذلك التقارير السياسية. التقارير الإحصائية: إنّ أهمّ ما يميّز هذه التقارير هي الأرقام، وقد ترمز هذه الأرقام لبشر أو أمراض، ومثال على ذلك التقارير التي تقدّمها مراكز الإحصاء عن أعداد السكان سنوياً. بل على التحليل والمقارنة ومثال على ذلك التقارير الرياضية التي تقارن بين أداء فريقين. التقارير الإدارية: إن هذه التقارير في الغالب تكون مطبوعة وبنودها واضحة وتحتاج إلى ملأ فراغات بكلمات مناسبة، ومثال على ذلك تقارير المديرين في الشركات عن الموظفين. هناك أمر هام جداً إن هذه التقارير تقدم حسب الحاجة فقد تقدم سنوياً أو شهرياً أو يومياً حسب الحاجة لهذه التقارير. عناصر التقرير إنّ طريقة كتابة التقرير تختلف من تقرير لآخر، لكن هناك عناصر أساسية يجب مراعاتها في أثناء كتابة التقرير ومن هذه العناصر: الغلاف: يستخدم الغلاف لحماية التقرير من التلف أو الاتساخ، فقد يستخدم غلاف بلاستيكي لتقارير مشاريع العمل الكبيرة جداً لكي يحفظها لمدة أطول، وفي حالة استخدام غلاف فلا بد أن يكون من الممكن التعرف على بيانات التقرير الأساسية دون الحاجة لفتح التقرير.