مركز الوثائق والمحفوظات نبذة عن الجهة: كان الغرض من إنشاء مراكز الوثائق والمحفوظات بالدولة البحث عن حل للتراكمات المعلوماتية والوثائقية جراء التوسعات التي شهدتها قطاعات الدولة ومنها الجامعة من برامج جديدة، ونشاطات، وفعاليات. المركز الوطني للوثائق والمحفوظات - المعرفة. هذا التكدس المعلوماتي الوثائقي جعل من الصعوبة السيطرة على حجم هذه الوثائق فكان لابد من إيجاد طريقة علميه تسهل ضبط هذه الوثائق بحصرها أولا ومن ثم معالجتها وإتاحتها لتسهيل الوصول الي المعلومة في اقل جهد ووقت ممكن. لذا أوكلت هذه المهمة بمراكز الوثائق والمحفوظات في الجهات الحكومية كجهة تخصصيه تعمل على حصر الوثائق وتنظيمها وإتاحتها آليا وفق الأنظمة والتشريعات المتبعة في هذا الشأن من حيث العناية بالوثيقة، والاستفادة منها والتخلص مما ليس له قيمه وما انتفت الحاجة إليه. ووفق هذه الرؤية لابد ان تكون هناك جهة عليا تنظيميه تعمل على وضع الخطط واللوائح وإجازة أعمال المركز المتعلقة بوثائق الجامعة من حيث الخطط، والتطوير، والإجراءات، ووضع اللوائح الخاصة بشؤون وثائق الجامعة فتم تشكيل لجنة دائمة للوثائق والمحفوظات وفقاً للأمر الملكي المنظم لذلك بحيث تكون اللجنة هي المرجع الاول لشؤون وثائق الجامعة بالإضافة الى إجازة الوثائق المرحلة للمركز الوطني للوثائق والمحفوظات، والتخلص من الوثائق التي انتفت الحاجة إليها وفقاً لما نصت عليه الأنظمة واللوائح المنظمة لتلك العملية.
يعد المركز الوطني للتوثيق والأرشيف من أهم المراكز التي تقوم بجمع البيانات والمعلومات، وكذا كافة العلوم والمعارف والوثائق الرسمية المهمة في الدولة، بالإضافة إلى العمل على قرار الملك في المملكة العربية السعودية. شبه الجزيرة العربية. لتدمير العديد من الوثائق والمستندات المهمة. في هذه الفقرة أعزائي متابعينا نقدم لكم معلومات عن مهام المركز الوطني للتوثيق والأرشيف ويخدم العديد من الأغراض منها: هذا يجعل من السهل الحصول على المعلومات عندما تحتاجها. "الوطني للوثائق والمحفوظات"في السعودية يحذر من تسريب الوثائق الحكومية. يتحقق ويقيم عمل الوثائق والمحفوظات يجمع وينظم ويصنف جميع الوثائق تحقيق معايير الجودة عند تخزين هذه الوثائق تطبق القواعد والأنظمة لجميع قطاعات الجامعات. ما هو المركز الوطني للوثائق والمحفوظات في هذه الفقرة متابعينا الكرام نقدم لكم تعريف المركز الوطني للوثائق والمحفوظات والوظائف والذي يعتبر من أهم المراكز المملوكة للملك في المملكة العربية السعودية. من الملك وبقرار ملكي حيث الديوان الملكي هو ممثله وقيادته، ويتم تنفيذ جميع السياسات والقواعد والإجراءات، والغرض منها إعادة تصنيف القواعد والأنظمة وفق النظام الإداري والإجراءات الإدارية المهمة التي تتطلب الجميع.
وكشف التميمي أن المركز يستهدف الوصول إلى عموم المواطنين على اختلاف مهامهم ووظائفهم وأدوارهم، وسيتم التركيز وبشكل خاص مستقبلاً على موظفي الأجهزة الحكومية الذين قد يطلعون على وثائق سرية بحكم عملهم من أجل رفع حس المسؤولية الوطنية والانتماء الوطني لديهم. ووجه رسالة للمواطنين والمواطنات بالحرص على عدم تناقل أو أفشاء الوثائق السرية، إما عن طريق التصوير أو عن طريق التسريب الشفهي لمحتوى هذه الوثائق لما قد يلحق المسرب من عقوبات وفقاً للقانون.
أبو جياد ساهم بشكل رئيسي في تحرير هذا المقال المركز الوطني للوثائق والمحفوظات هو مركز سعودي يهدف إلى إعادة الوثائق التي تعرضت لعوامل بيئية إلى شكلها الطبيعي وإطالة عمرها باستخدام أنسب الطرق العلمية. [1] نشأة المركز أنشئ المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بأمر ملكي وذلك بتاريخ 23 شوال 1409هـ، ويرتبط إداريا برئيس الديوان الملكي، وتدير أعماله هيئة ترسم سياسته وتتابع تنفيذها وتقترح ما تراه مناسباً من الأنظمة واللوائح والإجراءات لتحقيق أهدافه. أهداف المركز إعداد اللوائح التنفيذية اللازمة لنظام الوثائق والمحفوظات وتنفيذها بعد إقراراها. إعداد دليل تصنيف موحد للوثائق والمحفوظات، ودليل ترميز شامل لأجهزة الدولة. جمع الوثائق والمحفوظات، وفهرستها، وتصنيفها، وترميزها، وحفظها، وصيانتها، وتنظيم تداولها وفقاً لنظام الوثائق والمحفوظات. الإشراف والمتابعة الفنية لعمليات الحفظ في الأجهزة الحكومية، والعمل على حماية الوثائق والمحفوظات. إعداد التنظيم الإداري والإجراءات الإدارية والفنية اللازمة لأعمال المركز وتنفيذها بعد إقرارها، وتوفير البيانات والمعلومات عن الوثائق والمحفوظات للمستفيدين منها. تجميع الأنظمة واللوائح والتعليمات والاتفاقيات والمعاهدات.