أولاً / مكتب الصيانة الداخلية:ـ اختصاصات مكتب الصيانة الداخلية:ــ 1ـ القيام بأعمال الصيانة الدورية والطارئة والخدمات الفنية لكافة مرافق الجامعة. 2ـ المشاركة في إعداد ميزانيات الصيانة الدورية بالجامعة. 3ـ وضع خطط وبرامج الصيانة الدورية. 4 ـ إعداد الطلبيات باحتياجات الجامعة من مواد ومستلزمات الصيانة الدورية ومتابعة توفيرها. 5 ـ إعداد التقارير الدورية عن أعمال الصيانة المنجزة. 6 ـ استلام مواد الصيانة من المخازن العامة وصرفها لتنفيذ أعمال الصيانة الدورية بمختلف مباني الجامعة. 7 ـ ما يكلف به من أعمال من قبل مدير الإدارة. نطاق عمل مكتب الصيانة الداخلية:ـــ ــ الكليات داخل الحرم الجامعي. ــ الكليات خارج الحرم الجامعي. ــ القسم الداخلي طالبات ( أبوهادي). إدارة الخدمات العامة - مهام إدارة الخدمات العامة. ــ مباني الإدارة العامة داخل الحرم الجامعي. ــ أي مباني تخصص للجامعة داخل مدينة سرت. الأقسام التابعة للمكتب:ــ 1-قسم الورش الفنية ويشمل الوحدات التالية: ــ •وحدة النجارة و الالمونيوم ـ •وحدة الحدادة. •وحدة التكييف. 2-قسم الأعمال الفنية ويشمل الوحدات التالية:ـــ •وحدة الكهرباء. •وحدة الطلاء. •وحدة السباكة. •وحدة البناء. ثانياً/ مكتب الصيانة الخارجية:ـ اختصاصات مكتب الصيانة الخارجية:ـ 1ـ القيام بأعمال الصيانة الدورية والطارئة والخدمات الفنية لفروع الجامعة خارج مدينة سرت.
المهام و المسؤوليات: متابعة الصيانة اليومية (صيانة التكييف والنجارة والسباكة والحدادة والكهرباء) متابعة أعمال النظافة (نظافة الساحات ونظافة القاعات ونظافة المكاتب... إلخ) إعداد تقارير عن الاعمال. الصيانة الدورية الوقائية. الصيانة التوقعية. الصيانة الإصلاحية. الصيانة الطارئة. الإشراف العامل على المؤسسات المشغلة وتطبيق الشروط المواصفات الموجودة بالكراسة. مدير إدارة الأمن والسلامة الاختصاص العام: إدارة الامن والسلامة الأقسام التابعة: ( قسم الأمن - قسم السلامة - قسم الامن والسلامة النسائية - قسم الشؤون الإدارية والسكرتاريا). المهام. المسؤوليات: متابعة عمل الإدارات والأقسام لميثاق الأداء لموظفيها. إرسال مواثيق الأداء بعد استكمال إعدادها وتوقيع الموظفين عليها لعمادة شون الموظفين. حصر الغياب والتأخر للموظفين. تنفيذ الإجراءات المتعلقة بتوفري الاحتياجات، وصرفها. تنفيذ الإجراءات المالية. استقبال التقارير المرضية للموظفين، وإدخالها بنظام البصمة، وإصدار قرار الإجازة في حال كانت مدة الإجازة ضمن اختصاص الإدارة. حصر، ورفع مسوغات الترقية. متابعة تعاميم البرامج التدريبية المحددة من معهد الإدارة العامة، والتنسيق مع الإدارات والأقسام حيال آلية التقديم عليها.
المشرف العام على الإدارات المساندة بوكالة الجامعة مرجعية الوظيفة: وكيل الجامعة الاختصاص العام: الاشراف والتوجيه واتخاذ القرارات والتكليف لمدراء الإدارات المساندة التابعة له في السلم التنظيمي وتكليف الموظفين بالأعمال التي يراها في مصلحة سير العمل. الإدارات التابعة: ( إدارة الخدمات العامة والصيانة - إدارة الامن والسلامة - إدارة النقل - إدارة الحركة) المهام و المسؤوليات: المخاطبات الداخلية والخارجية. توجيه الإدارات بعمل خطط لسير العمل بما يتوافق مع خطة افاق للجامعة. الإشراف على كافّة النّشاطات والعمليّات اليوميّة ومُتابعتها بشكل دائم ومستمر. ضمان تنفيذ أفضل الاستراتيجيّات التي تضمنُ التطوّر المُستمرّ في بيئة عمل. وضع الأهداف الخاصّة بكافّة المَهام وقياس مدى نجاح الأداء في تنفيذها، ومُتابعة التّقارير الخاصّة بها. الاهتمام بمُراقبة عمل مدراء الادارات ، والموظفين عن الأعمال المُختلفة. البحث عن أفضل البرامج الوظيفية التي من المُمكن تطبيقها ضمن بيئة العمل بنجاح. الاهتمام بتوظيف الموظّفين الأكفاء عن طريف الشركات المشغلة وإدارة الموارد البشرية في الجامعة. اعتماد عروض الأسعار الخاصة بمشاريع التشغيل.