ذات صلة تعريف التخطيط مفهوم التخطيط الإداري مفهوم التخطيط يُعتبَر التخطيط (بالإنجليزيّة: Planning) واحداً من أهمّ المَهامّ الإداريّة في المُنظَّمات، والمشاريع المختلفة؛ حيث يُوفِّر معلومات دقيقة تساعد على التنبُّؤ بالمُستقبل، ويُحدِّد ما هو مطلوب من الوظائف، كما يسمح للإدارة بتحديد ما تريده من أهداف؛ لتُحقِّق الاستفادة المطلوبة في العمل ، كما أنّ التخطيط لا بُدّ أن يتَّصف بالاستمراريّة، وهو أولى الخطوات التي يجب على الإدارة اتِّباعها؛ سَعياً لتحقيق ما تطمح إلى تحقيقه من غايات، علماً بأنّه لا بُدّ أن يكون مَبنيّاً على ركائز واضحة، وثابتة تعتمد على العقل. [١] ومن هنا كان من المهمّ بمكان تسليط الضوء على مفهوم التخطيط، وأهمّيته، وأنواعه، وشروط نجاحه، ومُعوِّقاته. تُعَدُّ كلمة التخطيط مصدراً للفعل (خطَّطَ)، يُقال: خطَّطَ، يُخطِّط، تخطيطاً، فهو مُخطِّط، واسم المفعول منه مُخَطَّط؛ إذ يُقال: يُخَطِّطُ مَشْرُوعاً خَاصّاً بِهِ؛ أي يُهَيِّئُهُ ، ويَضَعُ لَهُ خُطَّةً، كما يُقال: خَطَّطَ طَرِيقاً؛ أي وَضَعَ لَهَا خُطُوطاً، وَحُدُوداً، والتخطيط لغة يعني: وَضْع خُطَّة مدروسة للنواحي الاقتصاديَّة، والتعليميَّة، والإنتاجيَّة، وغيرها، تُنفَّذ في أجلٍ محدودٍ.
يساعد التخطيط في تحقيق العمل لجميع أجزاء المؤسسة فعندما نريد أن نخطط لشيء ما فإن الإدارة تعمل وتطلع على أجزاء المؤسسة كما تعمل على تحقيق التكامل بين هذه الأجزاء ثم تحقيق التنسيق بينها، كما أن مرحلة التخطي لبعض الأمور والأحداث تقلل من الأضرار المتوقعة وتجنب الأزمات التي تعترض عمل الإدارة. ما معنى التخطيط - موضوع. يهدف التخطيط للتخلص من أسباب المشكلات حيث يفيد التخطيط في القضاء على الأسباب التي تحدث مشكلات والتركيز على الأهداف البعيدة المدى. التخطيط يكون هام جداً لعملية الاتصال لأن التخطيط يعمل على البحث عن الجهات الاتصالية بالإضافة إلى مساعدته في التنظيم بمعنى أن كل المراكز الموجودة في الإدارة مسؤولة عن تنفيذ الخطط كما يكونوا مسؤولين عن أي أخطاء أو انحرافات قد تحدث. خصائص التخطيط إن نسب النجاح تتفاوت من خطة لأخرى حيث أن الظروف لها دور كبير في نسبة نجاح التخطيط ويمكننا القول بأن التخطيط يتميز بمجموعة من الخصائص التي يمكنها ان تتوفر لنجاح العملية التخطيطية، ومن أهم خصائص التخطيط ما يلي: للتخطيط الأولوية دائماً حيث يأتي التخطيط دائماً في المقدمة نظراً لظروف وطبيعة النظم الإدارية في المؤسسات فالتخطيط هو المحدد لأهداف المؤسسة وطبيعة العلاقات داخل هذه المؤسسات والموارد المطلوبة لعملية التخطيط سواء كانت موارد مادية أو بشرية.
التخطيط التكتيكيّ: وهو يهتمّ بتنفيذ الخطط المُتَّفق عليها في الخطط الاستراتيجيّة، كما يهتمّ بتحديد المسؤوليّات، والأساليب، علماً بأنّه يتميّز بكونه يستغرق مدىً زمنيّاً أقصر من التخطيط الاستراتيجيّ. التخطيط التشغيليّ: أو ما يُسمَّى ب(التنفيذيّ)، وهو يتضمّن إنجاز المهامّ إلى حين الوصول إلى الرضى في التنفيذ، حيث يتميّز هذا النوع بأنّه يستغرق مدّة زمنيّة أقصر من سابقَيه (بمقدار سنة واحدة أو أقلّ). ومن الجدير بالذكر أنّ هناك عدّة أنواع أخرى للتخطيط، وهي: التخطيط النوعيّ، والذي يأخذ الإمكانيّات الاجتماعيّة، والعمرانيّة، والطبيعيّة، والاقتصاديّة جميعها بعين الاعتبار. ما هو التخطيط؟ اعرف 3 تعريفات عامة عن التخطيط. التخطيط الشامل، والذي يركِّز الاهتمام على عاملٍ واحد أكثر من العوامل الأخرى، أو أنّه قد يتجاهلها أساساً. شروط نجاح التخطيط لتحقيق النجاح في عمليّة التخطيط ، لا بُدّ من تحقُّق الشروط الآتية: [١] وضوح الأهداف، بحيث تكون مُحدَّدة بشكل لا يقبل الاجتهاد، بالإضافة إلى تهيئة النتائج التي يتمّ توقُّعها، والجداول الزمنيّة بشكل دقيق. الالتزام من قِبل المُنفِّذين جميعهم في المُنظَمة، ومن قِبَل المُخطِّط نفسه أيضاً طوال عمليّة التخطيط. صحّة المعلومات، والإحصائيّات التي تُعبِّر عن الواقع المُتوفِّر، حيث إنّ الفشل في تحقيق الأهداف المطلوبة يرتبطُ بالتنبُّؤ العشوائيّ الذي يعتمد على ما هو غير موضوعيّ من حقائق.
قد يكون لدى قادة المنظمة سلسلة من الأسئلة التي يريدون الإجابة عليها في صياغة الاستراتيجية وجمع المدخلات، مثل: ما عمل المنظمة أو اهتمامها؟ ما الذي يُعتبَر «قيمة» بالنسبة للعميل أو الجمهور؟ ما المنتجات والخدمات التي يجب تضمينها أو استبعادها من مجموعة العروض؟ ما النطاق الجغرافي للمنظمة؟ ما الذي يميز المنظمة عن منافسيها في نظر العملاء وأصحاب المصلحة الآخرين؟ ما المهارات والموارد التي يجب تطويرها داخل المنظمة؟ [5] [1] المخرجات [ عدل] يتضمن مخرج التخطيط الاستراتيجي الوثائق والتواصل الذي يصف إستراتيجية المنظمة وكيفية تنفيذها، ويشار إليها أحيانًا باسم الخطة الاستراتيجية. قد تشمل الاستراتيجية تشخيص الموقف التنافسي وسياسة إرشادية لتحقيق أهداف المنظمة وخطط عمل محددة ليتم تنفيذها. يمكن أن تغطي الخطة الاستراتيجية عدة سنوات وتُحدّث دوريًا. مفهوم التخطيط - موضوع. قد تستخدم المنظمة مجموعة متنوعة من طرق قياس ومراقبة التقدم المُحرَز نحو تحقيق الأهداف الاستراتيجية والتدابير الموضوعة، مثل بطاقة النتائج المتوازنة أو خريطة الاستراتيجية. قد تخطط الشركات أيضًا بياناتها المالية (مثل الميزانيات العمومية وبيانات الدخل والتدفقات النقدية) عدة سنوات عند وضع خطتها الاستراتيجية، ضمن نشاط تحديد الأهداف.
التخطيط الاستراتيجي هو عملية تحديد المنظمة لاستراتيجيتها أو اتجاهها، واتخاذ القرارات بشأن تخصيص مواردها لمتابعة هذه الاستراتيجية. يمكن أن يتسع المفهوم أيضًا إلى آليات التحكم لتوجيه تنفيذ الاستراتيجية. أصبح التخطيط الاستراتيجي بارزًا في الشركات خلال الستينيات من القرن العشرين وما يزال جانبًا مهمًا في الإدارة الاستراتيجية. يُنفّذ من قبل المخططِّين الاستراتيجيين أو الاختصاصيين الاستراتيجيين، الذين يشملون العديد من الأطراف ومصادر البحوث في تحليلهم للمنظمة وعلاقتها بالبيئة التي تتنافس فيها. [1] للاستراتيجية العديد من التعريفات، ولكنها تتضمن عمومًا وضع أهداف إستراتيجية وتحديد الإجراءات لتحقيق الأهداف وحشد الموارد لتنفيذ الإجراءات. تصف الاستراتيجية كيف سيتم تحقيق الغايات (الأهداف) بالوسائل (الموارد). تُكلَّف القيادة العليا للمنظمة عمومًا بتحديد الاستراتيجية. ما هو التخطيط المالي. يمكن التخطيط للاستراتيجية (عن قصد) أو يمكن ملاحظتها كنمط نشاط (ناشئ) بتكيّف المؤسسة مع بيئتها أو تنافسها. تشمل الاستراتيجية عمليات الصياغة والتنفيذ، فيساعد التخطيط الاستراتيجي على التنسيق بين الاثنين. ومع ذلك، التخطيط الاستراتيجي تحليلي بطبيعته (أي يتضمن «العثور على النقاط»)، يشمل تكوين الاستراتيجية بحد ذاته التركيب (أي «توصيل النقاط») عبر التفكير الاستراتيجي.
بواسطة: Alaa Ali مقالات ذات صلة