· يقوم النظام بحفظ كافة الإجراءات التي قام بها المستخدم في كافة شاشات النظام، ويمكن مراجعتها وطباعة تقرير بها. · يمكن ربط البرنامج بالفروع الأخرى ومزامنة البيانات وتبادل الملفات والتعاميم ومتابعتها بشكل فوري. · يمكن للنظام إرسال رسالة جوال أو بريد الكتروني ( حسب الطلب) إلى مسئول النظام في حال ورود تعميم لم يتم قراءته او قرب انتهاء وثيقة معينة. ما هو عمل قسم الصادر والوارد - إسألنا. · يدعم النظام سحب الصور من الماسح الضوئي، كما يدعم عرض الإمتدادات التالية من داخل البرنامج: - الكتب الالكترونية PDF. - ملفات الصور المتعددة TIFF. المواصفات العامة · جميع شاشات البرنامج الرئيسية مرتبطة مباشرة مع الشاشات الفرعية ( شاشات ترميز البيانات الأساسية)، حيث يمكن للمستخدم إنشاء ترميز معين للبيانات دون الحاجة للتنقل بين شاشة وأخرى، كما يمكن للمستخدم العمل على أكثر من شاشة واحدة في نفس الوقت دون الحاجة لإغلاق شاشة للعمل على أخرى. · خيارات واسعة للبحث عن الوثيقة أو التعميم المطلوب، وإمكانية عرض وطباعة الوثيقة من داخل البرنامج. · إمكانية إنشاء صادر عن طريق شاشة الوارد وربط الصادر بالوارد. · تقسيم الوارد والصادر إلى ( عادي ـ سري)، وإمكانية منع مستخدمين من عرض بيانات التعاميم او الوثائق السرية.
يهدف نظام (الاتصالات الإدارية) المطور من قبل شركة شبكة الحلول إلى أتمتة أعمال إدارات وأقسام الاتصالات الإدارية في المنشأة؛ إذ يقوم النظام بمتابعة المراسلات الصادرة والواردة من مختلف الجهات ومتابعتها من خلال تنفيذ الإجراءات اللازمة عليها من عمليات العرض و الإحالة والتسديد و متابعة المعاملات. مهام ومسئوليات رئيس قسم شؤون الموظفين والشؤون الادارية : - alshefa2. كما أن النظام يتيح إعطاء صلاحيات مختلفة للمستخدمين في تنفيذ العمليات المختلفة التي يقدمها النظام، إلى غير ذلك من العمليات و الخصائص والميزات التي يوفرها النظام والتي سوف يتم ذكرها لاحقا. تتمثل العمليات الأساسية لنظام الاتصالات الإدارية بإدارة المراسلات الصادرة والواردة من والى الجهات سواء الداخلية منها أو الخارجية ، إذ أن الصادر هو عبارة عن المراسلات التي تصدر من الإدارة ويشمل الخطابات، المعاملات ، البرقيات ، التعاميم ، القرارات إلى غيرها من تصنيفات مستخدمي النظام. أما الوارد فهو تلك المراسلات التي ترد إلى الإدارات المختلفة سواء من إدارات داخلية أو خارجية. ويقوم النظام بمتابعة كل ذلك بدءا من إدخال قيد المعاملة وتوثيقها ضمن قاعدة البيانات و عرضها و قيدها وإحالتها وتسديدها و متابعتها إلى أن يتم تصديرها أو إنهائها واكتمال المطلوب منها.
آخر تحديث: مايو 6, 2021 سلبيات وإيجابيات الإدارة الإلكترونية سلبيات وإيجابيات الإدارة الإلكترونية قبل معرفة الإجابة على هذا السؤال يجب أولًا معرفة ما هي الإدارة الإلكترونية؟ هو نظام حديث يعتمد على التكنولوجيا الإلكترونية ويهدف إلى تحويل الإدارة التقليدية إلى إدارة إلكترونية تعتمد على استخدام أجهزة الكمبيوتر وتطبيقاتها. حيث تشير الإدارة الإلكترونية أيضًا إلى جميع الوظائف والمهام التي تسندها الإدارة للموظفين بالاعتماد على الأجهزة الحاسوبية، فهذا النوع الحديث من الإدارة يجلب اتصالًا بسيطًا بين المديرين والموظفين والعملاء. ماذا تعرف عن برنامج الصادر والوارد - YouTube. فوائد الإدارة الإلكترونية للمنظمات الخصوصية والأمان، لأن الإدارة الإلكترونية تتمتع بمعايير مناسبة من السرية والخصوصية والأمان والموثوقية. السرعة والدقة في تخزين البيانات، ما يسمى بتكوين بنك البيانات ومعالجة واستخدام البيانات وإرسال النتائج في وقت قصير مقارنة بالنظام اليدوي. تلبية احتياجات ورغبات المستفيدين من العملية التعليمية بكفاءة وفاعلية بما يحقق رضا المستفيدين. تقديم خدمات شاملة بأقل تكلفة وجهد ووقت. أظهر الشفافية في أداء العمل وتعامل مع المستفيدين من خدمات التعليم.
استخدام التنسيق السليم و العرض التقديمي تذكر أن الانطباع الأول هو الذي يدوم ، و استخدم ورقًا جيد الجودة و مغلف مطابق لخطابك الرسمي ، كما أن عليك أن تتأكد من أن المستلم مخاطبًا بشكل صحيح و أن اسمه مكتوب بشكل صحيح ، و بنفس القدر من الأهمية – لا تنس توقيع الرسالة! تحقق من كتابنا إلكتروني الكتابة ، و الذي يضم عدة أمثلة من الرسائل الرسمية ، و يمكنك أيضًا البحث عن قوالب مجانية عبر الإنترنت. اهتم بتنسيق الخطاب الرسمي التمسك بالاتفاقيات القياسية لكتابة الخطابات الرسمية الجيدة و تقديم رسالتك بشكل جذاب سيضمن أن أفكارك قد تم النظر فيها بجدية من قبل المتلقي وإيلاء الاهتمام بالذي يستحقه ، و فيما يلي بعض النصائح التنسيقية: طريقة تنسق الخطاب الرسمي تركيب العنوان – يتكون العنوان من عنوانك (ولكن ليس اسمك) والتاريخ ، و عادة لا يتم تضمين أرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني هنا ، لكنها مقبولة ، و باستخدام تنسيق الكتلة ، ينتقل العنوان في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة. – يتكون العنوان الداخلي من اسم و عنوان الشخص الذي تكتب إليه ، و يجب أن تحاول توجيه الخطاب الرسمي إلى شخص معين ، ولكن إذا كنت لا تعرف اسمه أو اسمها ، فعلى الأقل حاول تضمين لقبه ، و عادةً ما يتم وضع هذا العنوان أربعة أسطر أسفل العنوان إذا تم استخدام معالج النصوص أو سطر واحد أسفل العنوان إذا كانت الرسالة مكتوبة بخط اليد.
· يمكنكم طلب الإضافات والتعديلات على النظام او ربط الفروع حسب رغبتكم في أي وقت وسيتم تحديد التكاليف بالاتفاق بين الطرفين. · يحق للعميل الحاصل على النسخة الكاملة من البرنامج أن يحصل على التحديثات الخاصة بالبرنامج مدى الحياة دون مقابل، باستثناء رسوم التركيب في حال عدم وجود دعم فني لديكم للقيام بعملية التحديث والتركيب. · يمكنكم الاعتماد على مؤسسة ( علامة البرامج للتقنية) لتوريد وتركيب السيرفر واجهزة الكمبيوتر والطابعات للمستخدمين، وتوصيل الشبكة وغيره من خدمات الدعم الفني بأسعار منافسة وبضمان المؤسسة، كما يمكنكم الاعتماد على مؤسسة ( علامة البرامج للتقنية) بالاستشارة عند رغبتكم في شراء نظام آخر من طرف ثالث او انشاء دورة مستندية خاصة بكم وانشاء تحليل لمتطلبات عملكم في حال رغبتكم بإنشاء نظام خاص بكم مع طرف ثالث. للتواصل ومزيد من المعلومات جدة – شارع خالد بن الوليد هاتف: 026141332 فاكس: 026141334 جوال: 0537290909 البريد الالكتروني: الموقع الالكتروني: #برامج #تقنية #معلومات #الكمبيوتر #الإنترنت #برنامج_صادر_ووارد #صيانة #شبكات #مواقع #اجهزة_كمبيوتر #السعودية #جدة #مكة #المدينة_المنورة #الطائف #الشرقية #الخبر #الدمام #القطيف #الاحساء #الهفوف #الرياض #نجران #الجبيل #عرعر #جيزان #الارشيف_الالكتروني