إن واجب الالتزام بوقت الدوام أمر ضروري ومهم لإنجاز الأعمال وخدمة الصالح العام، وعلى الموظفين ورؤسائهم الاهتمام به؛ فالموظف مطلوب منه: - استشعار أهمية هذا الأمر وأنه من أهم الواجبات الوظيفية، وأن انضباطه يخدم مصلحة العمل والمصلحة العامة ومصلحة إخوانه المواطنين. - إن على الموظف أن يدرك بأن الراتب والمزايا المالية التي تصرف له هي مقابل قيامه بعمله بالدقة والإخلاص والانضباط، وهذا لا يتحقق إلا بالانضباط في وقت الدوام والمحافظة عليه. لماذا يتأخر بعض الموظفين عن أعمالهم؟. أما جهة عمل الموظف فإن مسؤوليتها فيما يتعلق بالالتزام بوقت الدوام مهمة ومتعددة، ومنها: - وضع بيانات لتوقيع الموظفين عند الحضور للدوام وعند الانصراف منه، وأن يتم تحديد وقت لا يزيد عن نصف ساعة من موعد بداية الدوام لقفل بيانات التوقيع، وعلى الموظفين الذين يحضرون بعد ذلك أن يقوموا بتحديد موعد حضورهم بالساعة والدقيقة وهو إجراء يتفق مع التعليمات النظامية الصادرة في هذا الصدد. - إذا تجمَّع لدى كل موظف سبع ساعات بسبب تأخره عن الدوام أو خروجه بدون إذن أو انصرافه قبل نهاية موعد الدوام، فإنه يكون في حكم المتغيب يوماً كاملاً، مما يتطلب الرفع بالحسم عليه راتب يوم واحد، وإذا بلغت ساعات التأخر أربع عشرة ساعة فإنه يكون في حكم المتغيب لمدة يومين مما يتطلب حسم يومين من راتبه وهكذا.
العمل دون مقابل: تعتقد أيمي مورين، مؤلفة كتاب "13 Things Mentally Strong People"، أن العمل دون مقابل يُكرس نقص الاحترافية، لأنك تستهلك وقتك ومعرفتك وقدراتك وتساهم في ازدهار الشركة. جميع الأعمال يجب أن يُدفع مقابلها المال. وقد يمكن قبول مثل هذا العرض "العمل المجاني" في حالات استثنائية. اسأل نفسك: هل اكتسبت خبرة تجاوزت المجهود الذي بذلته؟ إذا كانت الإجابة بنعم فالعمل من أجل اكتساب المعرفة والخبرة يبدو منطقيًا. لكن لا تدع هذه الفترة تدوم طويلًا. التأخر في الذهاب إلى الدوام - إسلام ويب - مركز الفتوى. الخوف من طلب الترقية: الموظفات الإناث عادة ما يتجنبن الحديث عن الترقية مع مديرهن، لخوفهن من الاستياء والاستنكار. لكن مثل هذه المحادثات ضرورية إذا، على سبيل المثال، توسعت مسؤولياتهن دون حدوث تغيير في الرواتب. نسيان أن الوقت هو المال: يدعى باحث تكنولوجيا المعلومات، بيتر كوكرن، وجود نوعين فقط من الأشخاص في هذا العالم، من يقضون وقتهم لتوفير بعض المال، وأولئك الذين يستطيعون إنفاق أي مبلغ من المال لتوفير بعض الوقت. والأشخاص الذين ينتمون إلى الفئة الثانية أكثر إنتاجًا. تخيل أنه عليك الحصول على شيء بعيد جدًا عنك. على سبيل المثال، ستقضي ساعتين ودولار لتصل إلى المكان الموجود به هذا الشيء وأيضًا يمكنك أن تطلب مِرسال وتدفع 5 دولار.
- حصول الدقة والأمانة والإخلاص في أداء الأعمال لأنه عندما يكون لدى الموظف الوقت الكافي سيترتب عليه إخلاص الموظف في عمله ودقته في أدائه. - استقبال المراجعين في الوقت المحدد وإنجاز مطالبهم. - يكون لدى الموظف المتسع من الوقت لمراجعة الأنظمة والتعليمات ذات العلاقة بعمله. إن هناك أسباباً عديدة تؤدي إلى عدم اهتمام بعض الموظفين بوقت الدوام وينبغي على جهات العمل معالجتها ومنها: - عدم الشعور بالمسؤولية الملقاة على عاتق الموظف من شغله لوظيفته؛ فبعض الموظفين وإن كان يدرك أن مهام وظيفته تتعلق بحقوق ومصالح آخرين إلا أنه ليس لديه الحماس الكافي لإنجاز الأعمال في أوقاتها المحددة. أسباب التأخر عن العمل. - عدم اهتمام رؤساء بعض الموظفين بمتابعة حضور موظفيهم للدوام في الوقت المحدد أو أن هؤلاء الرؤساء واقعون في نفس المشكلة؛ فهم أيضاً يتأخرون عن وقت الدوام ويخرجون خلاله وينصرفون قبل موعد نهايته. - عدم وجود أعمال لدى بعض الموظفين تستدعي منهم الانضباط الكامل في الدوام وهذه مسؤولية جهات العمل التي ينبغي منها توزيع الوظائف والأعمال والموظفين حسب حاجة القطاعات والإدارات وعدد الموظفين، ولذلك فإن على جهة العمل أن تحرص على ألا يكون هناك موظفون مضغوطون ومزدحمون بالأعمال في حين يوجد موظفون آخرون ليس لديهم أعمال أو أعمالهم قليلة.