وذكر هشام الدريس أن الأرشفة الإلكترونية لم تكن الغاية من وراء هذا المشروع، وإنما التحول إلى الملف الطبي الإلكتروني بالكامل هو ما كان يهدف إليه المشروع، حيث تم البدء في إنشاء النماذج الإلكترونية، وذلك تمهيداً للوصول إلى منشأة صحية "بلا ورق"، إذ تم تكوين فريق عمل لتحويل النماذج الورقية إلى النماذج الإلكترونية، والتي تم البدء في إطلاق عدد منها، حيث يعكف عليها مسئول الملف الطبي الإلكتروني بالمجمع صالح المالكي. وأكد أن هذا الإنجاز تم بعد توفيق الله بأقل تكلفة وتجهيزات ممكنة حيث كان الدور الأبرز للقوى العاملة بقيادة قسم السجلات الطبية والتعاون من قبل إدارة التمريض والتي بذلت جهوداً كبيرة لإنجاحه، وسط متابعة لجنة السجلات الطبية، ودعم إدارة المجمع.
(صحيفة وظائف) – متابعات: يعلن مجمع الأمل للصحة النفسية بالرياض (برنامج التشغيل الذاتي) عن حاجته لشغل الوظائف التالية: [ALIGN=CENTER[IMG /IMG [IMG /IMG[/ALIGN [COLOR=red شروط عامة:[/COLOR – للسعوديين فقط. – تحديد الوظيفة المتقدم لها. – أن يكون المتقدم حاصلا على المؤهل المناسب لشغل الوظيفة. – إجادة استخدام الحاسب الآلي. – اجتياز المقابلة الشخصية أو أي اختبارات ذات علاقة. – أن يكون لائقا طبيا. بنزيما ومبابي وجهًا لوجه في التشكيل المتوقع للريال وباريس. – يشترط الحصول على شهادة التصنيف المهني من الهيئة السعودية للتخصصات الطبية بالنسبة لوظائف التمريض والمساعدين الصحيين. – تقبل طلبات التوظيف عن طريق موقع المجمع: [URL/URL – آخر موعد لاستقبال طلبات التوظيف خلال أسبوعين بدء من 04/07/1431هـ. [ALIGN=CENTER[COLOR=red[SIZE=5[URL= لئ نموذج التوظيف[/URL[/SIZE[/COLOR[/ALIGN ——–
وأضاف: المرحلة الثالثة شملت أرشفة الملفات النشطة التي ما زال أصحابها يزورون المجمع، وانتهت هذه المرحلة خلال هذا العام 2016م بعد 8 أشهر من العمل المتواصل، حيث تم تجهيز الملفات وفرزها ومسحها ضوئياً، وخضعت لمراقبة الجودة وتحسين المنتج، ومن ثم إتاحتها للاطلاع من قبل الفريق المعالج. وشدد "الدريس" على أن الملفات الطبية النفسية تختلف في طبيعتها عن ملفات المرضى في المستشفيات العامة، حيث إن جميع البيانات المكتوبة من قبل الفريق المعالج، ذات أهمية بالغة سواء القديمة أو الجديدة، وتخضع للسرية التامة، والرقابة والمتابعة. وبيّن مدير الصحة الإلكترونية أن عملية تطبيق الملف الإلكتروني ساهم في ضمان عدم فتح أكثر من ملف للمريض الواحد، والتي كانت صعبة الضبط في الملف الورقي، وكذلك عدم الحاجة لإرسال الملف من قسم السجلات الطبية إلى أقسام تقديم الخدمة، والذي كان يؤدي إلى تأخر تقديم الخدمة للمريض، وتعرض الملف للتلف، والأهم من ذلك زيادة المحافظة على سرية المعلومات التي يضمها الملف الإلكتروني. مستشفي الامل للصحه النفسيه بالرياض. وأشار "الدريس" إلى أن تطبيق الملف الإلكتروني واجهته عدة تحديات منها أنه الأول من نوعه، ولا يوجد نماذج سابقة في الصحة النفسية، وكذلك الحاجة لإعادة ترتيب وفرز الملفات بالشكل المناسب للتحول الإلكتروني، حيث إنه من المهم أن تكون عملية الاطلاع على الملف الإلكتروني سهلة وميسرة وسريعة، ويراعى فيها الترتيب الزمني ومكان الخدمة.