وأضاف الدكتور شريف فاروق، أن دور الهيئة القومية للبريد يتمثل في تقديم خدمات إصدار وإدارة دورة حياة الكارت إلي جانب خدمات ادارة شبكة نقاط البيع وإدارة دورة حياة التطبيقات الخاصة بنقاط البيع المتاحة على الكارت بالإضافة إلى إدارة المعاملات الخاصة باستخدامات الكارت وخدمات الدفع الغير نقدي وخدمات تسليم الكارت للمواطنين وخدمات الدعم للمواطنين عبر الكول سنتر 16789. ومن جهته، أعرب الدكتور خالد صلاح، الرئيس التنفيذي لمجمع الإصدارات المؤمنة والذكية، عن سعادته بمشاركة مجمع الاصدارات المؤمنة والذكية في إنتاج كارت يخدم المواطنين بشكل حقيقي، مشيرا إلى أن هذا المشروع الضخم يمثل نقلة نوعية في تطبيق الشمول المالي والتحول الرقمي في مصر.
يتم من خلال شاشة تسجيل عمليات المتابعة على المعاملات إمكانية تتبع إي معاملة ومعرفة وضعها الحالي وبالتالي معرفة هل صدرت أم لا. إمكانية طباعة ملصقات للمعاملات الصادرة إلى الجهات الخارجية عند تكوين كشف تسليم مكتب البريد هذه الملصقات تحتوي معلومات عناوين هذه الجهات. في شاشة تسجيل معاملة الوارد العام يتم التأكد من عدم تكرار الجهة الوارد منها ورقم المعاملة لدى الجهة وفي شاشة تسجيل معاملة الوارد العام يتم التأكد من عدم تكرار الجهة الوارد منها ورقم المعاملة لدى الجهة وتاريخ المعاملة لدى الجهة وعند إدخال بيانات مكررة سابقا يتم إعطاء رسالة تنبيه للمستخدم واسترجاع المعاملة السابقة التي تحتوي على نفس البيانات ليتم تعديلها من حيث إحالة هذه المعاملة إلى جهات جديدة. إمكانيات عديدة للبحث بأي جزء من معلومات المعاملة أو الحركة. الاتصالات الاداريه بينبع - نظام الاتصالات الادارية. تعريف المحددات والشروط المسبقة لعمليات الإحالة والعرض وكذلك الاستطلاعات والتقارير المختلفة. معرفة وضع استلام كل معاملة سواء صادر أو إحالة مع إمكانية إعادة إحالة المعاملات لنفس الموظف أو الجهة أو لموظف أخر. تعامل خاص مع المعاملات السرية بحيث يمنع إظهار الموضوع لمن ليس لهم صلاحية على المعاملات السرية حتى ولو كان لهم صلاحيات على السجل الخاص بتلك المعاملات.
إمكانية إحالة المعلومات الخاصة بالمعاملة وبشكل آلي وبطريقة مؤتمتة ضمن طريق إحالة معرف مسبقا عن طريق الإحالة التلقائية في النظام. تعريف المحددات والشروط المسبقة لعمليات الإحالة والعرض وكذلك الاستطلاعات والتقارير المختلفة. ما هي خصائص الاتصال الإداري؟ – e3arabi – إي عربي. إمكانية ضم المرفقات الالكترونية لأي معاملة مثل (صورة المعاملة أو صورة غيرها / ملف وورد / ملف اكسل). إن من مقومات الاتصال الفعّال من المفروض أن يكون هناك تنظيم خالي من العيوب للاتصالات، وأن يكون الاتصال الإداري مسؤول عن أي مقترح وأن ينفّذ سياسة الاتصال في المنظمة، وأن تكون في الإدارة العليا مقتنعه بأهمية الإدارة لعملية الاتصال الإداري، والدور الذي تلعبه في تحقيق فعالية الاتصالات في المنظمة. الوسيلة المستخدمة في الاتصال الإداري يجب أن تكون واضحة وتوقيتها ملائم باستعمال الوسيلة الملائمة، فالإجراءات والتعاميم المهمة لعقد اجتماع من المعقول أن الهاتف أفضل من الخطابات الرسمية. وأيضًا السرعة في وصول المعلومة في الوقت الملائم، وإلا سوف تفقد المعلومات قيمتها بسبب التأخير وبالتالي التأثير السيء على غايات المنظمة. مبدأ أخذ المعلومات من المصدر المباشر وفهم الرسالة بشكل موضوعي وفتح قنوات الاتصال مباشرة بين القائد المنصت وبين المرؤوسين.
إن من مقومات الاتصال الفعّال من المفروض أن يكون هناك تنظيم خالي من العيوب للاتصالات، وأن يكون الاتصال الإداري مسؤول عن أي مقترح وأن ينفّذ سياسة الاتصال في المنظمة، وأن تكون في الإدارة العليا مقتنعه بأهمية الإدارة لعملية الاتصال الإداري، والدور الذي تلعبه في تحقيق فعالية الاتصالات في المنظمة. الوسيلة المستخدمة في الاتصال الإداري يجب أن تكون واضحة وتوقيتها ملائم باستعمال الوسيلة الملائمة، فالإجراءات والتعاميم المهمة لعقد اجتماع من المعقول أن الهاتف أفضل من الخطابات الرسمية. وأيضًا السرعة في وصول المعلومة في الوقت الملائم، وإلا سوف تفقد المعلومات قيمتها بسبب التأخير وبالتالي التأثير السيء على غايات المنظمة. مبدأ أخذ المعلومات من المصدر المباشر وفهم الرسالة بشكل موضوعي وفتح قنوات الاتصال مباشرة بين القائد المنصت وبين المرؤوسين. المتابعة المستمرة من خلال التغذية الراجعة، لمعرفة رأي الطرف الثاني ومدى قدرته على فهم المعلومات بأسلوب صحيح. أقرأ التالي منذ 15 ساعة أهداف وأشكال التدريب المستند على التكنولوجيا منذ 15 ساعة مجالات تقييم أثر البرامج التدريبية للموارد البشرية منذ 17 ساعة أهداف قياس أثر البرامج التدريبية للموارد البشرية وأسس تقييمها منذ يوم واحد الأساليب العملية في التدريب للموارد البشرية منذ يومين أسباب البقاء في القطاع الصناعي مع عدم تحقيق الأرباح منذ يومين عوائق الخروج من العالم الصناعي منذ 3 أيام تنظيم التدريب للموارد البشرية منذ 3 أيام تدريب الموارد البشرية المستند على التكنولوجيا ومبرراته منذ 3 أيام ما الذي سيظهر كأصول في الميزانية العمومية للشركة المصنعة منذ 3 أيام ما هي العناصر المدرجة في الأصول الثابتة
وأخيراً يمكن حصر أهمية الاتصال وفائدته للإداري الناجح فيما يلي: 1 - الاتصال عبارة عن تبادل المعلومات والأفكار بين شخصين وأكثر، ولكي يحدث التبادل يجب أن يستجيب المستقبل والمتلقي. 2 - إن لنظام الاتصالات الإدارية في منظمات الأعمال أهمية كبيرة وتأثيرا ملحوظا وفعالا على قدرة المنظمة نحو تحقيق أهدافها. 3 - يتكامل نظام الاتصال داخل المنظمة مع النظم الأخرى ويدعمها ويؤثر فيها ويتأثر بها. 4 - إن التصميم الجيد لشبكة الاتصالات في المنظمة يوفر عليها كثيراً من الأعباء والوقت والتكاليف فيما بعد. 5 - إن التكامل وفهم عناصر الاتصال أمرٌ هام وحيوي لتحقيق الأهداف التنظيمية من الاتصال. 6 - عند تصميم نظام أو شبكة اتصالات يجب أن يراعى في ذلك عامل المرونة بحيث يكون النظام قابلاً للتكيف مع الظروف والمتغيرات المستقبلية. 7 - لكل نظام في أي وزارة أو إدارة معوقات تحد أو تقلل من فاعليته، والتعرف على هذه المعوقات والاحتياط لها من البداية أمرٌ ضروري للتقليل منها وعلاجها إن حدثت. 8 - يجب أن تتم مراجعة وفحص نظام الاتصال أولاً بأول من خلال صيانة وتجديد شبكة الاتصالات التنظيمية بما يتمشى وأهداف الوزارة أو الإدارة. 9 - للاتصالات أنواع متعددة واستخدام نوع أو آخر أو استخدام أكثر من نوع واحد في نفس الوقت يتوقف على طبيعة الموقف وظروف الوزارة أو الإدارة.
5 - يساعد الاتصال على تكوين علاقات إنسانية سليمة بين الرؤساء والمرؤوسين وبين المرؤوسين وبعضهم البعض، فمقدرة الفرد على التعبير عن وجهة نظره وتوصيل رأيه للإدارة، يضمن إلى حد كبير حلاً لمشاكله في العمل وخارجه.
اتصال خارجي: هو الاتصال الذي يكون من وإلى خارج الهيكل التنظيمي بصورة رسمية أو غير رسمية. تصنيف آخر لأنواع الاتصال الاتصال المباشر الشفهي يتم الاتصال المباشر الشفهي من خلال المواجهة الشخصية المباشرة التي تربط بين الأفراد بالمؤسسة أو الدولة، ويعتبر هذا الاتصال مناسباً وضرورياً للمواضيع المعقدة والمثيرة للجدل، ويمكن تقسيمه إلى أنواع؛ وهي: الاتصال الرسمي، والاتصال غير الرسمي. الاتصال غير المباشر الاتصال غير المباشر هي عملية تتم فيها الاتصالات بين الأشخاص داخل المؤسسة أو المنظمة أو المنشأة مع العالم الخارجي دون اللقاء الشخصي، ويقسم هذا النوع من الاتصالات إلى فرعين؛ وهما: الاتصال بالصوت والصورة أو بأحدهما، والاتصال الكتابي. موقع بلدية الرياض