إضافة النباتات التي تمنح تنفس هواء منعش ومتجدد، إضافة إلى منظرها الباعث على الراحة. إضافة ساعة كبيرة، وهي طريقة تخفف ارتباك البعض بالسؤال عن الوقت كثيرًا. وضع المكتب بالاتجاه الصحيح، وذلك بتوجيهه ليواجه بعضًا من أعضاء الفريق وبهذه الطريقة يتحقق التوازن بين الخصوصية وفرصة التواصل مع الآخرين. الاهتمام بجمال المدخل ومنحه طابع الترحيب، فالمدخل هو أول ما يلاحظه الناس عندما يدخلون للشركة. تزويد المكاتب بمصابيح الطاولة لتوفر الإضاءة اللازمة للقراءة والكتابة دون أن تزعج العينين أو تسبب الصداع. توفير الكرسي الجلدي التقليدي المريح، لأنه يمنح الراحة لفترات الجلوس الطويلة، ويساعد على الاتكاء والاسترخاء، وكنوع من التغيير قد ينصح بتغيير اللون الأسود للأبيض أو العاجيّ. المراجع تصنيف:تنمية_الذات]] ^ أ ب kristy Palombo (11-10-2016), "Decorating Your Office: 4 Simple Ways to Increase Satisfaction and Productivity" ، lucidchart, Retrieved 6-11-2019. كيف أرتب مكتبي في العمل. Edited. ↑ Patricia Bailey (3-12-2018), "Surprising benefits of decorating your office at work" ، aleteia, Retrieved 9-11-2019. Edited. ↑ Ashley Alt (10-1-2019), "36 Office Decor Ideas to Inspire Your Team's Best Work" ، snacknation, Retrieved 6-11-2019.
13. أرشفي الملفات: استخدمي صناديق تخزين غير مكلفة للاحتفاظ بالملفات المحفوظة وأخرجيها من ملف الملفات الحالي. 14. صناديق المجلات. استخدمي صناديق المجلات أو المجلدات لتخزين المجلات والكتالوجات التي تريدين حقا الاحتفاظ بها. احرصي على أن تكوني بحاجة إليها فعلا للعودة إليها كمرجع أو للبحوث، وإلا أعيدي تدويرها أو تبرعي بها. 15. ملف القراءة. خصصي ملف للمواد والوثائق المطبوعة التي تريدين قرائتها والتي ليست عاجلة. 16. ملفات الأرشفة. حين يتم استكمال مشروع ما، ضعي كل المواد معا واحفظيها في ملف بعيدا. أهمية المكتب في بيئة العمل | صحيفة رسالة الجامعة. واحتفظي بملف "ملفات العمل" للمشاريع قيد التنفيذ. 17. بداية جديدة كل يوم. في نهاية اليوم، قومي بعملية تصفح سريعة لوضع كل شيء مكانه بحيث تبدأين بداية جديدة ونظيفة في اليوم التالي. 18. قومي بالحفظ في ملفات بشكل اسبوعي. لا تتركي الملفات التي يجب حفظها تتراكم. ضعي أوراقك في ملف "ملف ما يجب تخزينه" واحفظي كل شيء في ملفات مرة في الاسبوع. اتبعي أكبر عدد ممكن من هذه النصائح، فكلما نجحت في تنظيم مكتبك قل الوقت الذي تضيعينه في البحث عن الأشياء بين الأكوام. أقرأي أيضا: الآن عبر الخيارت المتوفرة في قسم المرأة والعمل ابحثي عن العمل المناسب لك وسجلي في حسابك أو عدلي سيرتك الذاتية لتزيدي من فرص إيجاد العمل المناسب لك واجعلي الأمل والصبر والمثابرة حلفاءك في تطوير نفسك في العمل كما تطمح لك سيدتي.
كيف تنظم مكتبك كيف تنظم مكتب وترتيب ملفات الملفات يدويا بهذا المقال سنعرفك على كيفية ترتيب ملفات المكاتب الإدارية، عملية ترتيب الملفات تعتبر من العمليات الروتينية الشاقة التي يقوم بها الموظف بصفة شبه يومية ولتقوم تنظيم المكتب وتجهيز المكتب اتبع الخطوات التالية الرد على الرسائل قم بالرد على الرسائل الواردة بمجرد قراءتها لا تؤجل الرد على الرسائل وقم بالرد عليها فورا او كتابتها او بإملائها على السكرتيرة لتقوم بصياغتها وإرسال الرد واذا كنت موظف قم بالرد بنفسك او قم بتفويض هذه المهمة لموظف اخر. كيف يمكنك تنظيم ملفات العمل بصورة صحيحة؟! • تسعة. مقال يهمك: كيف تفوض مهامك وترتاح من العمل التخلص من رسائل البريد قم بتقييم أوراق العمل الخاصة بك يمكنك التخلص من الاوراق المستعملة ومن أكثر من نصف البريد الوارد إليك بمجرد فتحه. اكتب الاهداف الرئيسية للعمل اكتب الأفكار الرئيسية فقط دع السكرتير الخاص بك يقوم بصياغة المواد المكتوبة التي عليك كتابتها ويمكنك استعراضها او مراجعتها قبل الطباعة الأخيرة ولا تضيع وقتك في كتابة المسودات. نظم وقتك تنظيم الوقت عبر تحديد موعد نهائي لإنهاء العمل، تعلم العمل بسرعة وحاول الانتهاء من العمل في الوقت المخصص وذلك بتحديد موعد نهائي للانتهاء من عملك.
أيضاً الأدراج والرفوف يجب أن تُرتّب، كأن تخصص درجاً للأقلام، المطاط، المقصات، الخرازة. درج آخر للكباسات، المبراة، ودبابيس الورق، وخصص درجاً ثالثاً للكتب، وآخر ﻷدوات النظافة كالمناديل، الكريمات، والبلاستر وغيرها. ٥. احتفظ بالأشياء الأقل استخداماً في أماكن أقل سهولة للمنال، بوضعهم في مكان آخر، كأن تخصص غرفة لما تستخدمه غالباً. ٦. ضع الأوراق التي تعمل عليها في صندوق المكتب طالما استمريت في احتياجها، ميزهم باستخدام نقطة صغيرة في الأعلى، أو أشر لنفسك بمنشور يُذكر بالعودة إليهم، وبالنسبة للورق الذي لا تحتاجه احفظه في مجلد أو ملف.
العمل على تنظيم وحفظ الملفات المنتهي العمل بها في نهاية العام، وفتح ملفات جديدة في بداية العام الجديد وترتيبها حسب الأولويات في خزانة الملفات. يمكن العمل على تنظيم أوراق العمل بتقسيمها إلى ثلاثة أقسام، الملفات المهمة جداً، والأقل أهمية، والعادية، ويتم اختيار وتحديد لون ملف معين مثلاً الأحمر للملفات المهمة جداً، والأصفر للملفات الأقل أهمية، واللون الأخضر للملفات العادية. الاهتمام بترقيم ووضع علامات تساعد في تأكيد وتمييز الملفات عن بعضها البعض، خصوصاً إذا كانت الأعمال كثيرة والملفات في تزايد، لا مانع من التدوين على غلاف الملف اسم الملف ورقمه المتسلسل وتاريخ فتح الملف وتاريخ إغلاقه، لتساعد هذه الطريقة في تسهيل البحث والحاجة لعنوان ملف معين.